برگه 05: لیست کار

لیست کار اولین ابزار برای مدیریت زمان مؤثر است. برای بیان عنوان پرفروش ، به تنهایی به شما امکان می دهد اولویت ها را “اولویت ها” کنید. و با این حال ابزاری است که هنوز از همه استفاده نمی کند.

مدل لیست PDF و Word

لیست کار PDF و Word خود را به صورت رایگان بارگیری کنید.

لیستی از کارها چیست ?

لیست کار سندی است که وظایفی را که باید در چارچوب یک پروژه یا یک فعالیت انجام شود ، لیست می کند. از لیست های کار می توان برای پیروی از وظایف تعیین شده ، مهلت ها و افراد مسئول هر کار استفاده کرد.

چگونه وظایف خود را لیست کنیم ?

وقتی چندین کار برای انجام کار دارید ، مهم است که آنها را ذکر کنید تا مطمئن شوید که چیزی را فراموش نکنید. برای لیست وظایف خود ، می توانید از یک برگه کاغذ ، یک سند کلمه یا اکسل یا یک برنامه مدیریت کار استفاده کنید.

برای تسهیل خواندن و درک ، می توانید وظایف خود را بر اساس طبقه بندی یا پروژه گروه بندی کنید. همچنین توجه به محدودیت ها و افراد مسئول هر کار بسیار مهم است.

چه نوع کارها ?

انواع کارها بسته به پروژه یا فعالیت فعلی ممکن است متفاوت باشد. این می تواند کارهای ساده ای مانند پاسخ دادن به یک ایمیل ، فعالیت های پیچیده تر مانند تهیه ارائه یا گزارش یا حتی کارهای مکرر مانند نگهداری تجهیزات باشد.

مهم است که انواع وظایف را به روشنی تعریف کنیم تا بتوانیم با توجه به اهمیت و اضطراری آنها ، آنها را طبقه بندی و اولویت بندی کنیم.

مدل لیست وظیفه خود را بارگیری کنید

اسناد خود را به طور خودکار ارسال کنید

✔ 14 روز رایگان ✔ کارت اعتباری مورد نیاز ✔ دسترسی کامل

نحوه تهیه لیست کنترل کار ?

لیست کنترل کار ابزاری عملی برای اطمینان از انجام همه کارها است. برای ایجاد یک لیست کنترل کار ، فقط تمام کارهایی را که باید انجام شود لیست کنید و هر کار را در صورت انجام آن بررسی کنید. همچنین می توان ستون ها را برای توجه به تاریخ تکمیل و هرگونه اظهار نظر اضافه کرد. از لیست کنترل کار می توان برای پروژه ها و فعالیت های مختلف استفاده کرد.

نحوه تهیه لیست کار ?

برای تهیه لیست کار ، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• تمام کارهایی را که باید انجام شود شناسایی کنید
• به ترتیب اهمیت و اضطراری وظایف را طبقه بندی کنید
• به مهلت ها و افراد مسئول هر کار توجه داشته باشید
• در صورت لزوم وظایف گروهی بر اساس طبقه بندی یا پروژه
• از یک برگه کاغذ ، یک سند کلمه یا اکسل یا یک برنامه مدیریت وظیفه برای لیست وظایف استفاده کنید
• بسته به پیشرفت پروژه یا فعالیت ، لیست کار را مرتباً به روز کنید

برگه 05: لیست کار

جعبه ابزار توسعه شخصی در تجارت

7 فصل / 71 پرونده

بوم نوع a لیست برای انجام کار

خلاصه

لیست کار اولین ابزار برای مدیریت زمان مؤثر است. برای بیان عنوان پرفروش ، به تنهایی به شما امکان می دهد اولویت ها را “اولویت ها” کنید. و با این حال ابزاری است که هنوز از همه استفاده نمی کند.

زمان صرف شده برای تکمیل آن (به طور متوسط ​​10 دقیقه در روز) به سرعت توسط راندمان بهتر و سازماندهی بهتر استهلاک می شود ، به شرط آنکه همیشه آن را با خود داشته باشید ، در دسترس. نرم افزار به طور خاص وجود دارد تا به شما امکان می دهد لیست کارهای خود را بین رایانه ، تلفن هوشمند و رایانه لوحی خود هماهنگ نگه دارید.

چرا از آن استفاده کنید ?

هدف، واقعگرایانه

• برنامه ریزی وظایف خود فقط “در ذهن” یک عامل مهم استرس زا است. در واقع ، حافظه عصبی نیست و کارهای خاصی فراموش می شوند که به تأخیر کمک می کند.
• استفاده از یک لیست کار باعث می شود ذهن شما خالی شود ، تا اطمینان حاصل شود که هیچ چیز فراموش نشده و بهتر وقت خود را سازماندهی می کند. شما دیگر گرفتار وظیفه ای نیستید که در آخرین لحظه به یاد می آورید ، و این باعث می شود در شرایط اضطراری و تحت استرس کار کنید.

متن نوشته

لیست کار بهترین همراه هر کارمند در یک شرکت است.

نحوه استفاده از آن ?

گام

• مراسم روزانه. مانند قهوه صبح ، شما باید عادت داشته باشید که روز خود را با لیست کار خود شروع کنید. وظایف ساعت درمان نشده را گزارش کنید و کارهای روز را اضافه کنید.
• به روزرسانی مداوم. هر درخواست (نامه الکترونیکی ، تلفن ، ارتباط) ، بلافاصله با چه کاری برای شما تحقق می یابد. به ایده های خود نیز توجه داشته باشید. به طور خلاصه ، هر آنچه در طول روز از سر شما عبور می کند. برعکس ، به محض اتمام کار ، آن را خراش دهید. شما می توانید ببینید زیرا این عمل ساده می تواند پاداش دهنده باشد !
• طبقه بندی. معیار خود را به هر کار اختصاص دهید تا بهتر وقت خود را داوری کنید. شما قادر خواهید بود در چشمک زدن به چشم کارهایی را که می توانید به تعویق بیندازید ، تفویض یا حذف کنید.
• اولویت بندی. تمام وظایف ربع UI را انجام دهید و آنها را برای روز سفارش دهید ، در حالی که انعطاف پذیر باقی مانده است.
• خود تجزیه و تحلیل. از این اصل که ما از اشتباهات شما نیز یاد می گیریم ، می توانید از لیست کار برای بهبود خود استفاده کنید. با سفارش مدت زمان تخمین زده شده و واقعی می توانید دلیل این شکاف را برای جلوگیری از وقوع دوباره آن تجزیه و تحلیل کنید.

روش شناسی و مشاوره

هیچ دگماتیسم در قالب و محتوای ایده آل a وجود ندارد لیست برای انجام کار : یک برگه پرواز در روز ، نوت بوک ، لیست یادآوری Outlook یا Gmail. صرف نظر از پشتیبانی ، نکته اصلی این است که شما این رفلکس را دارید که دائماً آن را به روز کنید ، سر خود را پاک کنید و به پیشرفت کار خود توجه کنید.

فواید

• لیست کار به شما امکان می دهد ظرفیت غلظت را بدست آورید: ذهن شما از یک انگل خلاص می شود ، یک جستجوی مداوم برای آنچه باید انجام دهید (یا فراموش کرده اید انجام دهید).
• برگزاری لیست برای انجام کار کمک می کند تا از پایان روز با احساس وحشتناک بی فایده خودداری کنید: “من 10 ساعت کار کردم و احساس می کنم هیچ کاری نکرده ام ! “در واقع ، با تحقق کار خود ، به شما امکان می دهد تا خود را به نسبت مناسب خود ارزیابی کنید و بنابراین عزت نفس را تقویت می کند.
• افرادی که وظایف خود را انجام می دهند نیز توسط همکارانشان قابل اعتماد تر تلقی می شوند ، زیرا احتمال کمی وجود دارد که شما چیزی را فراموش کرده اید.

اقدامات احتیاطی برای انجام

• لطفا توجه داشته باشید: یک کار می تواند دیگری را مخفی کند ! مانند عروسک های روسی ، باید به عنوان کوچکترین کار توجه داشته باشید اقدام ابتدایی که باید متوجه شوید.

خلاصه

من – به طور مؤثر ارتباط برقرار می کنم – به طور مؤثر ارتباط برقرار کنید

• ساخت واقعیت
• پنجره جوهری
• نسبت ارتباطی لوزادا
• سطح گفتار (CNV)
• قدرت کلمات
• انواع سوالات
• هماهنگ سازی (NLP)
• گوش دادن فعال (NLP)
• تغییر شکل
• درک دیگری توسط “سگ” (NLP)

• ارزش شخصی
• تشخیص جوهری
• نیاز به پیام (در)
• خوش بینی با روش “Acroredi”
• موقعیت های زندگی (در)
• حالت جریان
• بازیافت شطرنج
• طرح بهبود “ArcoCom”
• هرم ارزش ها: تعریف و اصل
• تعریف اهداف زندگی
• طرح ب

• شناخت احساسات
• ارتباط با احساسات او
• نیازها (CNV)
• انگل های عاطفی (در)
• پذیرش احساسات
• تحول احساسات با عمل مخالف
• مدیریت خشم
• منحنی عزاداری
• شناسایی احساسات دیگری
• موقعیت های ادراک (NLP)
• همدلی (CNV)

• استراتژی مقابله در برابر تغییر
• باورهای محدود کننده (NLP)
• افکار خودکار
• عدم اطمینان به عدم اطمینان
• نمایشگاه داوطلبانه
• سبد کاغذ ذهنی
• نفس كشيدن
• قوام قلب
• آرامش عضلانی
• تجسم

• اعلام حقوق شخصی
• علائم شناخت (سکته مغزی) (AT)
• بیان انتقاد با “نزول”
• قدرت گفتن نه
• نحوه درخواست ?
• ارتباط غیر خشونت آمیز: تعریف ، استفاده و مزایا
• تدوین یک توصیه
• واکنش به یک خطا: جریمه محترم
• پذیرش تعارف
• پذیرش یک انتقاد موجه
• جواب حمله

• سارقان زمان
• ماتریس فوری/مهم
• قوانین زمان
• تعیین اهداف
• لیست کار
• برنامه ریزی
• مدیریت وقفه های “DQD”
• روش GTD
• درمان “پستی”

• قیف دوتایی
• تغییر
• ماتریس ترکیبی
• سناریوی فاجعه
• قیاس
• مربیان
• وکیل فرشته
• نقشه ذهن
• 6 کلاه بازتاب