시트 05 : 작업 목록

작업 목록은 효과적인 시간 관리를위한 첫 번째 도구입니다. 베스트셀러의 제목을 역설하기 위해서는 “우선 순위”우선 순위를 부여 할 수 있습니다. 그러나 그것은 여전히 ​​모든 사람이 사용하지 않는 도구입니다.

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작업 목록이란 무엇입니까? ?

작업 목록은 프로젝트 또는 활동의 프레임 워크 내에서 수행 할 작업을 나열하는 문서입니다. 작업 목록은 지정된 작업, 마감일 및 각 작업에 대한 책임이있는 사람을 따라야합니다.

작업을 나열하는 방법 ?

달성해야 할 몇 가지 작업이 있으면 아무것도 잊지 않도록하는 것이 중요합니다. 작업을 나열하려면 종이, 단어 또는 Excel 문서 또는 작업 관리 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.

읽기와 이해를 용이하게하기 위해, 당신은 당신의 작업을 카테고리 또는 프로젝트별로 그룹화 할 수 있습니다. 한도와 각 작업에 대한 책임있는 사람들을 주목하는 것도 중요합니다.

어떤 유형의 작업 ?

작업 유형은 프로젝트 또는 현재 활동에 따라 다를 수 있습니다. 이메일 응답, 프레젠테이션 또는 보고서 준비와 같은보다 복잡한 활동 또는 장비 유지 보수와 같은 재발하는 작업과 같은 간단한 작업 일 수 있습니다.

작업 유형을 명확하게 정의하여 작업의 중요성과 비상 사태에 따라이를 분류하고 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다.

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작업 제어 목록을 만드는 방법 ?

작업 제어 목록은 모든 작업이 수행되도록 실용적인 도구입니다. 작업 제어 목록을 만들려면 수행 할 모든 작업을 나열하고 달성 된 경우 각 작업을 확인하십시오. 완료 날짜와 언급을 주목하기 위해 열을 추가 할 수도 있습니다. 작업 제어 목록은 다양한 프로젝트 및 활동에 사용할 수 있습니다.

작업 목록을 만드는 방법 ?

작업 목록을 작성하려면 다음 단계를 수행 할 수 있습니다

• 달성 할 모든 작업을 식별하십시오
• 중요성과 비상 사태로 작업을 분류하십시오
• 마감일과 각 작업에 대한 책임이있는 사람들에게 주목하십시오
• 필요한 경우 카테고리 또는 프로젝트별로 그룹 작업
• 종이, 단어 또는 Excel 문서 또는 작업 관리 응용 프로그램을 사용하여 작업을 나열하십시오
• 프로젝트 또는 활동의 진행 상황에 따라 정기적으로 작업 목록 업데이트

시트 05 : 작업 목록

비즈니스의 개인 개발 도구 상자

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a의 유형 캔버스 할 일 목록

요약하자면

작업 목록은 효과적인 시간 관리를위한 첫 번째 도구입니다. 베스트셀러의 제목을 역설하기 위해서는 “우선 순위”우선 순위를 부여 할 수 있습니다. 그러나 그것은 여전히 ​​모든 사람이 사용하지 않는 도구입니다.

완료하는 데 소요되는 시간 (평균 10 분)은 더 나은 효율성과 더 나은 조직으로 빠르게 상각됩니다. 특히 컴퓨터, 스마트 폰 및 태블릿 간의 작업 목록을 지속적으로 동기화 할 수 있도록 소프트웨어가 존재합니다.

왜 그것을 사용하십시오 ?

목적

• 작업을 “염두에 두는 것”을 계획하는 것은 중요한 스트레스 요인입니다. 실제로 메모리는 불가능하지 않으며 특정 작업이 잊혀져 지연에 기여합니다.
• 작업 목록을 사용하면 마음을 비우고, 아무것도 잊혀지지 않도록하고 시간을 더 잘 정리할 수 있습니다. 당신은 더 이상 마지막 순간에 기억하는 과제에 빠지지 않으므로 응급 상황과 스트레스를받는 일을하게됩니다.

문맥

작업 목록은 회사의 모든 직원의 최고의 동반자입니다.

사용 방법 ?

단계

• 매일 의식. 모닝 커피처럼 작업 목록으로 하루를 시작하는 습관에 들어가야합니다. 처리되지 않은 시계의 작업을보고하고 오늘의 시계를 추가하십시오.
• 지속적인 업데이트. 각 요청 (이메일, 전화, 커뮤니케이션), 즉시 귀하를 위해 어떤 작업을 수행하는지 즉시 확인하십시오. 아이디어도 주목하십시오. 요컨대, 하루 종일 머리를 통과하는 모든 것. 반대로, 작업이 완료 되 자마자 긁으십시오. 이 간단한 행동이 보람이 될 수 있음을 볼 수 있습니다 !
• 분류. 각 작업을 기준 U/U 및 I/I에게 제공하여 시간을 더 잘 중재하십시오. 연기, 위임 또는 삭제할 수있는 작업을 눈을 깜박일 수 있습니다.
• 우선 순위. UI 사분면의 모든 작업을 수행하여 하루를 주문하십시오.
• 자기 분석. 실수로부터 배우는 원칙에서 시작하여 작업 목록을 사용하여 자신을 향상시킬 수 있습니다. 예상 및 실제 기간을 주문하면 격차가 다시 발생하지 않도록 간격의 이유를 분석 할 수 있습니다.

방법론과 조언

형식과 이상적인 내용에는 교리가 없습니다 할 일 목록 : 하루에 1 개의 비행 시트, 노트북, Outlook 또는 Gmail의 알림 목록. 지원에 관계없이 가장 중요한 것은 끊임없이 업데이트하고 머리를 비우고 작업의 진행 상황에 주목하는 반사가 있다는 것입니다.

이익

• 작업 목록을 사용하면 집중력을 얻을 수 있습니다. 귀하의 마음은 기생충을 제거하고,해야 할 일에 대한 지속적인 검색 (또는 잊어 버린)입니다.
• a 할 일 목록 끔찍한 쓸모없는 느낌으로 하루를 끝내지 않도록 도와줍니다. “나는 10 시간 일했고 아무것도하지 않았다고 생각합니다 ! “실제로, 당신의 작업을 구체화함으로써, 그것은 당신이 올바른 비율로 스스로를 소중히 여기고 따라서 자기 평가를 강화할 수 있습니다.
• 작업을하는 사람들은 또한 동료들에 의해 더 신뢰할 수있는 것으로 인식됩니다.

취해야 할 예방 조치

• 참고 : 한 작업은 다른 작업을 숨길 수 있습니다 ! 러시아 인형과 마찬가지로 가장 작은 작업으로 주목해야합니다 기본 행동 당신이 깨달아야 할 것입니다.

요약

I- 효과적으로 의사 소통 – 효과적으로 의사 소통합니다

• 현실의 구성
• Johari의 창
• Losada 커뮤니케이션 비율
• 언어 수준 (CNV)
• 단어의 힘
• 질문의 유형
• 동기화 (NLP)
• 활성 청취 (NLP)
• 개혁
• “개”(NLP)에 의해 다른 사람을 이해

• 개인적인 가치
• Johari 진단
• 메시지 필요 (at)
• “acredi”방법에 의한 낙관론
• 삶의 위치 (at)
• 흐름 상태
• 체스 재활용
• “Arcocom”개선 체계
• 가치의 피라미드 : 정의와 원리
• 삶의 목표의 정의
• 계획 b

• 감정의 인식
• 그의 감각과의 연결
• 필요 (CNV)
• 감정적 기생충 (AT)
• 감정의 수용
• 반대 행동에 의한 감정의 변화
• 분노 조절
• 애도 곡선
• 다른 감정의 식별
• 인식 위치 (NLP)
• 공감 (CNV)

• 변화에 직면 한 대처의 전략
• 신념 제한 (NLP)
• 자동 생각
• 불확실성에 대한 편협
• 자발적인 전시회
• 정신 종이 바구니
• 호흡
• 심장 일관성
• 근육 이완
• 심상

• 개인 권리 선언
• 인식 징후 (스트로크) (at)
• “desc”에 대한 비판의 표현
• 거절 할 힘
• 요청하는 방법 ?
• 비폭력 의사 소통 : 정의, 사용 및 장점
• 조언의 공식
• 오류에 대한 반응 : 명예로운 벌금
• 칭찬의 수용
• 정당한 비판의 수용
• 공격에 대한 답

• 시간 도둑
• 긴급/중요한 매트릭스
• 시간의 법칙
• 목표 설정
• 작업 목록
• 계획
• “DQD”중단 관리
• GTD 방법
• “메일염”의 치료

• 이중 깔때기
• 변경
• 조합 매트릭스
• 재난 시나리오
• 비유
• 멘토
• 천사의 변호사
• 마인드 맵
• 반사의 6 개 모자