مجوزهای مایکروسافت 365 و Office 365

س: آیا مخلوط کردن انواع مختلف مجوز جالب است ?

مقایسه مجوزهای تجاری Office 365

مجوزهای Office 365 از محدوده کارآفرین به شما امکان می دهد در هر مکانی ، در هر دستگاه ، با یک سری برنامه ها و خدمات بهره وری مبتنی بر ابر ، ایجاد ، به اشتراک بگذارید و به اشتراک بگذارید.

اما نحوه انتخاب بین مجوزهای Office 365 E1 ، E3 و E5 ? بسته به پیکربندی شرکت شما و نیازهای کاربران شما ، می توان برای تعیین مجوزهای مناسب برای مسائل مربوط به تجارت شما پیچیده بود.

OpenHost به شما کمک می کند تا به لطف مقایسه مجوزهای Office 365 E1 ، E3 و E5 با در نظر گرفتن ویژگی های آنها ، ویژگی های آنها ، بلکه قیمت های آنها ، در پیشنهاد مایکروسافت برای شرکت ها به وضوح بیشتری را ببینید.

به شرکت Office 365 پرداخته شده است ?

اشتراک های شرکت Office 365 ما بدیهی است که بیش از همه به سازمان های حرفه ای انجام می شود.

اگر نیروی کار کمتر از 300 کارمند دارید ، توصیه می کنیم خود را به سمت مقایسه اشتراک های تجاری Microsoft 365 ، استاندارد یا حق بیمه ما که مخصوص SME ها طراحی شده اند ، جهت گیری کنید. در واقع یک حد فنی وجود دارد که توسط مایکروسافت تحمیل شده است: حداکثر 300 مجوز Microsoft 365 Business مشابه برای همان شرکت.

با نزدیک شدن به آستانه 300 کاربر ، بنابراین به شدت توصیه می شود که خود را با مقایسه مجوزهای شرکت Office 365 ارائه شده در این مقاله آشنا کنید.

توجه داشته باشید که هنوز هم می توان 300 مجوز Microsoft 365 Busic و همچنین 300 مجوز حق بیمه Microsoft 365 Business را برای همان شرکت دریافت کرد زیرا این دو نوع مجوز هستند. با این حال ، مجوزهای شرکت Office 365 اقتصادی تر است در پایان به این دلیل که می توانید 3 پیشنهاد مختلف را از تنها 7.40 یورو در هر ماه و برای هر کاربر برای مجوز E1 با 39.50 یورو در ماه و برای هر کاربر برای مجوز E3 مخلوط کنید. بنابراین شما می توانید مجوزهای E1 را با قیمت های پایین برای کاربران سوءاستفاده از خدمات Office 365 و مجوزهای E3 یا E5 برای کاربران با نیازهای پیشرفته تر استفاده کنید (تجزیه و تحلیل داده ها ، امنیت اطلاعات و غیره.).

مقایسه ما از مجوزهای شرکت Office 365

Office 365 Company E1: Entry -Level

مجوز Office 365 کارآفرین E1 است“سطح ورود پیشنهاد Office 365 از محدوده شرکت. این با قیمت 7.40 یورو برای هر کاربر/ماه* + 5 یورو برای هر کاربر در ماه با گزینه تیم ها یا 12.40 یورو برای هر کاربر/ماه* در دسترس است.

• Office 365 Office Suite و جدیدترین خدمات حرفه ای: Word ، Excel ، PowerPoint ، OneNote ، Access
• صندوق پستی حرفه ای ، تقویم و مخاطبین: Outlook ، Exchange ، DeLve ، رزرو
• ذخیره سازی پرونده ، اشتراک و همکاری: OneDrive (1 سل از ذخیره ابر) ، شیرپوینت ، جریان ، نوسان

تلفن ابری با تیم ها و بسته های تماس برای خرید اختیاری در دسترس است.

ویژگی های انطباق و امنیتی موجود با مجوز E1 مطابق با حداقل آنچه امروز از یک سرویس تجاری SaaS انتظار می رود: MFA اساسی ، روزنامه های حسابرسی ، جستجوی محتوا ..

لطفاً توجه داشته باشید ، مجوز E1 اجازه بارگیری نرم افزار Office Office 365 را در دستگاه های شما نمی دهد (تلفن هوشمند ، رایانه شخصی ، رایانه لوحی). بنابراین اتصال به اینترنت ثابت و ایمن برای دسترسی به آن ضروری است.

Office 365 کارآفرین E3: همکاری و حفاظت از داده ها

مجوز Office 365 Business E3 شامل کلیه محصولات و خدمات موجود در مجوز E1 و همچنین برخی موارد اضافی است. با قیمت 23.10 یورو برای هر کاربر و در هر ماه* + 5 یورو برای هر کاربر در ماه با گزینه تیم ها یا 28.10 یورو برای هر کاربر/ماه* در دسترس است.

هر کاربر مجوز کاملی دریافت می کند و مجاز است بارگیری برنامه های 365 Office (کلمه ، اکسل ، چشم انداز و غیره) در حداکثر 5 رایانه (PC/Mac) ، 5 تبلت و 5 تلفن هوشمند. بنابراین ، کارکنان شما که در حال حرکت هستند یا در کار از راه دور قرار دارند ، به یک اتصال اینترنتی امن خوب وابسته نخواهند بود (همانطور که در مورد مجوز E1 وجود داشت). آنها می توانند در هر کجا که باشند و هر دستگاهی که استفاده می کنند ، تولید کنند.

با استفاده از این مجوز ، شما از 1 سل از ذخیره پیش فرض در یک درایو (مانند مجوز E1) بهره مند می شوید اما در صورت لزوم می توانید آن را تا 25 سل افزایش دهید.

بسیاری از ویژگی های مدیریت و حفاظت از داده ها همچنین در مجوز E3 گنجانده شده است:

• از اطلاعات با رمزگذاری پیام ، مدیریت حقوق و محافظت از دست دادن داده برای نامه و پرونده ها محافظت کنید
• با تقویت بیشتر دسترسی به منابع داخلی و تأمین به اشتراک گذاری اطلاعات حساس در داخل و خارج از سازمان ، از داده های تجاری محافظت کنید
• به راحتی از تعهدات قانونی پیروی کرده و بایگانی ایمیل ها و حفظ صندوق های پستی را ساده کنید.

Office 365 Company E5: نسخه Office 365 برای بلوک باد شده است

مجوز Office 365 کارآفرین E5 کامل ترین نسخه های شرکت است. این با قیمت 39.50 یورو برای هر کاربر و در هر ماه در دسترس است* + 5 یورو برای هر کاربر در ماه با گزینه تیم ها یا 44.50 یورو برای هر کاربر/ماه*.

شما هر آنچه را که در نسخه E3 گنجانده شده است با برخی از مزایای اضافی دریافت خواهید کرد:

• حفاظت از امنیت و اطلاعات پیشرفته: مجوز E5 برای محافظت از داده های خود در برابر تهدیداتی مانند فیشینگ و بدافزار نوع 0 روز اقداماتی انجام می دهد. بنابراین ، کاربران E5 از تهدیدات موجود در پیوست ها و پیوندها محافظت می شوند. DLP ایمنی محتوای شما را تضمین می کند.
• ابزارهای تجزیه و تحلیل: E5 تنها اشتراک تجاری است که ابزارهای تجزیه و تحلیل مانند Myalynys و PowerBI Pro را برای تجزیه و تحلیل داده ها و تجسم ارائه می دهد.

سایر موارد اضافی ، اجازه دهید پیشبرد Ediscovery ، کنترل دسترسی و کلید رمزگذاری ، محافظت از تهدید پیشرفته ، اطلاعات تهدید برای امنیت سایبری و اطلاعات قابل استفاده ، امنیت برنامه ابری O365 ، ظرفیت های کنفرانس PTSN ، مدیریت داده های پیشرفته و قفل مشتری را نقل قول کنیم.

خلاصه مقایسه ما از Office 365 مقایسه E1 ، E3 و E5

در این بخش جدول خلاصه ای از ویژگی های مختلف موجود در مجوزهای Office 365 Enterprise E1 ، E3 و E5 را پیدا کنید.

کدام شرکت مجوز Office 365 برای شرکت من انتخاب می کند ?

اکنون که در مجوزهای شرکت Office 365 بی نظیر هستید ، وقت آن است که انتخاب کنید …و همیشه آسان نیست ، ما به شما اعطا می کنیم. در اینجا برخی از قوانین ساده برای از بین بردن گزینه های خاص با توجه به نیازهای شما آورده شده است:

• اگر کاربران شما به Office 365 Office Suite که از دستگاه های خود بارگیری شده است ، نیاز به مجوزهای E3 یا E5 خواهید داشت
• برای کاربران خود با نیاز به استفاده از محصولات تجزیه و تحلیل داده مانند Power BI ، سپس مجموعه E5 تنها گزینه شماست
• اگر تجارت شما مایل به ایجاد یک سیستم بایگانی ساده و همچنین یک سیستم پیشگیری در برابر احزاب داده است ، برنامه های E3 و E5 برای شما مناسب هستند

میزان بودجه اختصاص یافته به محیط Office 365 شما بدیهی است که بر انتخاب شما تأثیر خواهد گذاشت. در طول محاسبه خود ، فراموش نکنید که هزینه های اضافی مرتبط با افزودن ویژگی های موجود در مجوزهای اساسی را در نظر بگیرید. در واقع ، مجوزهای شرکت Office 365 بسته هایی هستند که خدمات مختلفی را با هزینه کمتری جمع می کنند. اگر به مجوز E3 بروید و می خواهید استاندارد تلفن تیم ها را اضافه کنید ، باید مجوز تیم استاندارد را با قیمت 7.50 یورو اضافه کنید. پس از آن فقط از قیمت مجوز E5 چند یورو خواهید بود.

OpenHost یک بازیگر غیرقابل قبول از ابر فرانسه ، از نظر مشاوره ، اجرای و مدیریت محیط های Office 365 تجربه بسیار خوبی دارد. پشتیبانی کامل اطمینان از یک پروژه مهاجرت Office 365 برای تجارت شماست.

کارشناسان Office 365 ما در اختیار شما هستند تا از شما در پروژه های خود حمایت کنند !

*با تعهد سالانه

مجوزهای مایکروسافت 365 و Office 365

انواع مختلف مجوزهای Microsoft 365 و Office 365 ، هزینه های آنها و ویژگی های آنها را کشف و مقایسه کنید و از مشاوره یک متخصص در مجوزهای مایکروسافت بهره مند شوید.

► نحوه استفاده از اطلاعات مناسب برای بهینه سازی مجوزهای مایکروسافت خود را پیدا کنید !

خلاصه

1. معرفی
2. ارائه مجوزهای کلاسیک Office 365 و Microsoft 365
3. توصیه متخصص مجوز مایکروسافت

معرفی

درک مجوزهای مختلف Microsoft 365 و Office 365 برای صرفه جویی در هزینه و پشتیبانی از بهره وری کارمندان خود مهم است. متأسفانه ، بسیاری از شرکت ها مجوز کافی ندارند و حتی بدون تحقق آن ، در کنار بهینه سازی های ارائه شده توسط تجدید AE از مایکروسافت ، حتی آن را تصویب می کنند .

عدم وضوح راهنماهای مجوز اغلب دلیل این انتخاب های بد است. ارگونومی بد صفحات قیمت وب سایت مایکروسافت به کارها کمک نمی کند (به عنوان مثال یافتن یک جدول مقایسه ای از کارکردها و قیمت های مجوزهای مختلف برای شرکت های بزرگ و SME ها دشوار است).

ما جدول زیر را برای ساده کردن کار ترسیم کرده ایم.

ارائه مجوزهای کلاسیک Office 365 و Microsoft 365

برای شرکت های بزرگ (بیش از 300 کاربر)

نوع مجوز	نرخ	پیش نمایش ویژگی ها
برنامه های Microsoft 365 برای شرکت (سابقاً Office 365 Proplus) نوع مجوز)	قیمت 12.80 یورو برای هر کاربر/ماه (اشتراک سالانه)	نمای کلی نسخه های شرکت های بزرگ از برنامه های اداری با Outlook و همچنین ذخیره سازی فایل و به اشتراک گذاری در ابر. مبادله ، رزرو ، برنامه های رسانه های اجتماعی ، جریان و تیم ها گنجانده نشده اند.
Office 365 E1* نوع مجوز	قیمت 6.70 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه)	پیش نمایش این ویژگی ها شامل دسترسی به رسانه های اجتماعی و اینترانت ، به اشتراک گذاری فایل و محتوا و برنامه های مدیریت کار است ، اما دسترسی محدود به برنامه های اداری ، خدمات نامه الکترونیکی و تقویم ، جلسات ، ارتباطات صوتی و تجزیه و تحلیل.
Office 365 E3* نوع مجوز	قیمت 19.70 € برای هر کاربر/ماه (اشتراک سالانه)	نمای کلی از ویژگی های موجودات مجوز Office 365 E1 ، به علاوه دسترسی کامل به برنامه های اداری ، خدمات پست الکترونیکی و تقویم ، مدیریت دستگاه ها و برنامه ها و مدیریت هویت ها و دسترسی ، اما دسترسی محدود به برنامه های حفاظت از اطلاعات و انطباق پیشرفته.
نوع مجوز دفتر 365 E5*	قیمت 34.40 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه)	نمای کلی از ویژگی های تمام ویژگی های مجوز Office 365 E3 به علاوه دسترسی کامل به خدمات و ارتباطات صوتی ، تجزیه و تحلیل ، امنیت و اطلاعات و خدمات انطباق پیشرفته.
نوع مجوز مایکروسافت 365 E3	قیمت 31.50 یورو برای هر کاربر/ماه (اشتراک سالانه)	نمای کلی از ویژگی های تمام ویژگی های مجوز Office 365 E3 به علاوه دسترسی کامل به خدمات مدیریت امنیتی و دسترسی محدود به خدمات تهدید و حفاظت ، خدمات مدیریت انطباق و همچنین مدیریت هویت و خدمات دسترسی.
نوع مجوز مایکروسافت 365 E5	قیمت 53.70 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه)	نمای کلی از ویژگی های تمام ویژگی های مجوز Office 365 E3 به علاوه دسترسی کامل به خدمات و خدمات ارتباطات صوتی ، تجزیه و تحلیل ، امنیت ، حفاظت از اطلاعات و انطباق پیشرفته.
نوع مجوز Microsoft 365 F3 (قبلاً مایکروسافت 365 F1)	قیمت 6.70 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه)	نمای کلی از ویژگی های تمام عملکرد مجوز Microsoft 365 E3 به جز سرویس تجزیه و تحلیل پیشرفته.

برای VSE/SME (حداکثر 300 کاربر)

نوع مجوز	قیمت گذاری	پیش نمایش ویژگی ها
Microsoft 365 Business Business نوع مجوز Business (سابقاً Office 365 Essentials Business)	قیمت 4.20 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه + تجدید خودکار)	نمای کلی از ویژگی ها شامل نسخه های وب و تلفن همراه نرم افزار Word ، Excel و PowerPoint و همچنین تیم های مایکروسافت ، Exchange ، OneDrive و SharePoint است. نسخه های دفتر دفتر گنجانده نشده است.
مایکروسافت 365 نوع مجوز کسب و کار استاندارد (سابقاً Premium Business Office 365)	قیمت 10.20 یورو برای هر کاربر/ماه (اشتراک سالانه + تجدید خودکار)	نمای کلی از ویژگی های VSES/SME که از برنامه های اداری در چندین نوع دستگاه و همچنین پیام های حرفه ای ، فضای ذخیره سازی ابری ، جلسه آنلاین و سرویس پیام رسانی فوری استفاده می کنند.
Microsoft 365 Business Premium نوع مجوز (قبلاً Microsoft 365 Business)	قیمت 16.90 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه + تجدید خودکار)	نمای کلی از ویژگی ها شامل کلیه ویژگی های مجوز استاندارد تجاری به علاوه محافظت پیشرفته در برابر سایبری و مدیریت دستگاه های دارای اطلاعات حفاظت از Intune و Azure است.
برنامه های Microsoft 365 برای نوع مجوز کسب و کار (سابقاً Office 365 Business)	قیمت 8.80 یورو برای هر کاربر در ماه (اشتراک سالانه + تجدید خودکار)	نمای کلی از ویژگی ها شامل برنامه های اداری برای همه دستگاه ها و همچنین فضای ذخیره سازی در OneDrive Cloud است. پیام رسانی حرفه ای ، تقویم و تیم ها گنجانده نشده است.

توجه: جدول ما Office 365 E1 ، E3 و E5 را نشان می دهد ، زیرا بسیاری از مشتریان و چشم انداز این مجوزها را دارند که مایکروسافت همچنان ارائه می دهد. با این حال ، مایکروسافت پیشنهاد خود را گسترش داده است با مجوزهای مایکروسافت 365 E5 ، E3 و F3 . این مجوزها تجربیات هوشمندانه ، مدیریت سطح حرفه ای و امنیت پیشرفته را ارائه می دهند ، اما بسیار گران تر هستند.

در اینجا مختصر است مقایسه بین Office 365 E3 و Microsoft 365 E3 , که شامل یک مجوز Windows 10 Enterprise و Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security) است که تفاوت اصلی بین این دو پیشنهاد است.

مشاوره از مجوزهای Leanix Microsoft در مجوزها

Dejan Sraka ، مدیر ارشد مهندسی Leanix ، به زیر سؤالات اصلی پاسخ می دهد تا بخواهید بین دفاتر 365 و مجوزهای مایکروسافت 365 خوب انتخاب کنید. وی از بیش از پنجاه شرکت در هشت بخش مختلف در جهت استفاده سودآور از خدمات SaaS و یک دفتر موفق/مایکروسافت 365 پشتیبانی کرده است.

س: چه نوع مجوز را توصیه می کنید ?

پاسخ: Office و Microsoft 365 در چندین مجوز موجود هستند که هر کدام دارای ترکیب خدمات مختلف هستند. برای اینکه بدانید کدام مجوز را انتخاب کنید ، باید سؤالات زیر را از خود بپرسید:

• آیا شما در حال حاضر از خدمات قابل مقایسه استفاده می کنید ?
• خدمات جمع آوری شده در این پیشنهادات ، سرویس هایی را که قبلاً یکپارچه شده و به طور فعال استفاده می کنند ، مکمل یا جایگزین می کنند ? برخی از خدمات شامل شما بی فایده است ?
• هزینه های اجرای/جایگزینی خدمات موجود در پیشنهاد چقدر است ?
• تا چه حد می خواهید تجارت خود را در یک مجموعه کامل مایکروسافت ادغام کنید ?

همچنین داده های استفاده از داده های خود را بررسی کنید. این داده های بتونی بازتاب شما را در مورد نوع مجوز اتخاذ می کنند.

س: آیا مخلوط کردن انواع مختلف مجوز جالب است ?

پاسخ: معمول است که شرکت ها انواع مختلفی از مجوزها را مخلوط می کنند ، زیرا دسترسی ، ویژگی ها و ویژگی های لازم از یک نوع کارمند متفاوت است و به دیگری ارسال می شود. به همین دلیل تهیه یک موجودی کامل از محیط فعلی خود قبل از استقرار یک راه حل Microsoft 365 ضروری است.
در این مرحله ، همچنین به دنبال هرگونه خدمات مشابهی که قبلاً استفاده شده است و در صورت لزوم ، وضعیت آنها را پس از استقرار مایکروسافت 365 تصمیم بگیرید. برگزاری یا خاتمه خدمات قابل مقایسه در نوع مجوز مورد نیاز برای هر نوع کارمند تأثیر دارد.

س: به نظر شما ، در چه شرایطی مشتریان در ویژگی های بلااستفاده هدر می دهند ?

پاسخ: اغلب ، شرکت ها مجوزهای گروهی را خریداری می کنند که از آنها فقط از ویژگی های خاصی استفاده می کنند. در موارد دیگر ، شرکت ها نیازهای خود را دست کم می گیرند و بنابراین بهره وری کارمندان خود را محدود می کنند. خرید خیاطی یک سرمایه گذاری سودآور را تضمین می کند که منجر به کار تیم های شما نمی شود. برای این منظور ، شما باید نیازهای کاربران خود را درک کنید ، خود را در مورد پیشنهادات مختلف مطلع کنید و مورد استفاده خود را به درستی تعریف کنید.
پس از اتمام این کار ، نظارت بر تصویب و استفاده واقعی لازم است. به عنوان مثال ، شرط بندی بر عملکردهای ایمنی و انتخاب مجوز Microsoft 365 E5 کافی نیست. فقط 20 ٪ از کارکنان شما ممکن است از ویژگی های امنیتی استفاده کنند و کمتر از نیمی از کارمندان حتی مجموعه برنامه های مایکروسافت خود را فعال می کنند. برای ارزیابی سودمندی مجوزهای خود ، امتحانات سه ماهه را برنامه ریزی کنید.

س: سایر شرکتهای کوچک و متوسط ​​و شرکتهای بزرگ برای بهبود بهره وری خود ، مدیریت مجوزهای خود و به دست آوردن پس انداز چه کاری انجام می دهند ?

پاسخ: برخی از شرکت ها برنامه های فرزندخواندگی و مهاجرت را برای مدیریت محیط SaaS خود تهیه می کنند. سیستم عامل هایی مانند Leanix Saas Management ، پیگیری و استفاده از SaaS را بسیار ساده می کنند.

به عنوان مثال ، یکی از شرکای ما مجوزهای دفاتر E5 را برای اکثر کارمندان خود خریداری کرده بود. اما کمتر از یک درصد از آنها از ویژگی های ایمنی پیشرفته موجود در این مجوز استفاده کرده اند. بیش از هشت درصد از کارمندان هرگز به مجوز برنامه Microsoft 365 اعطا نشده اند و تنها 76 ٪ از کاربران در واقع محصول را فعال کرده اند. بسیاری از کاربران می توانستند برای پاسخگویی به نیازهای خود برای مجوز F1 تسویه کنند.

ما به مشتری کمک کرده ایم که از اوضاع ، پس انداز احتمالی و کم مصرف آگاه شود. به لطف دید SaaS ، آنها توانستند مجوزهای خود را تنظیم کرده و فرآیندهای ارتقاء پذیرش متفکر تر را تنظیم کنند.