Ignite 2022 Conference에서 발표 된 4 개의 Microsoft

습관에 충실한 Microsoft는 모든 것을 통합하기를 원했습니다. 따라서 동일한 관리 도구 내의 그룹화에도 불구하고 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로의 전환은 완벽하게 유동적입니다. 작업 목록에서 직접 플래너 작업을 수행하거나 상담 할 수있는 표시를 쉽게 열고 처리 할 수 ​​있습니다.

Microsoft는 4 일을합니다+

너무 나쁘게 애플리케이션이 Outlook에서 직접 열리지 않으며 웹 창을 열어야합니다.
죽은 줄이 달력에 직접 추가되지 않는 이유? 이것은 불필요하게 관리 할 몇 가지 도구를 만듭니다..

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Ignite 2022 Conference에서 발표 된 4 개의 Microsoft

다양한 응용 프로그램과 협업 플랫폼에서 Microsoft는 작업을 관리 할 수있는 많은 옵션을 제공합니다. 이러한 기능 중 일부와 비교하여 Microsoft가 기본적으로 보일 수 있습니다. 그러나 Ignite Conference에서 Microsoft 세션에서 배운 것처럼,이 작업 모니터링 응용 프로그램은 많은 장점이 있으며 업무와 삶의 균형 문제, 과로 생산성 등의 균형 문제에 대한 반응 일 수 있습니다.

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Microsoft의 4 가지 주요 기능

1. 단일 응용 프로그램에서 작업 그룹화

다른 Microsoft 소스에서 작업을 추출하려면 개인 작업, 플래너 작업 및 동일한 응용 프로그램의 Outlook에 표시된 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다. 개인 목록을 사용하여 공유 목록을 통해 공유하는 프로젝트 또는 부서와 관련된 작업을 주시하면서 자신의 작업 및 계획을 관리합니다. 이렇게하면 여러 작업 목록간에 저글링의 추가 스트레스를 제거하여해야 할 일 (개인 작업 포함)이 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다.

습관에 충실한 Microsoft는 모든 것을 통합하기를 원했습니다. 따라서 동일한 관리 도구 내의 그룹화에도 불구하고 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로의 전환은 완벽하게 유동적입니다. 작업 목록에서 직접 플래너 작업을 수행하거나 상담 할 수있는 표시를 쉽게 열고 처리 할 수 ​​있습니다.

이를 통해 진행중인 작업을 주시하고 자유로운 순간이있는 즉시 작업을 처리하고 마무리 할 수 ​​있습니다. 이러한 기능은 매일 매우 다재다능한 도구를 수행 할 수 있습니다. 특히 우리가 그것을 제 3 자 솔루션 또는 더 나쁜 원고 목록과 비교하는 경우.

2. 캘린더의 작업 계획

작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 작업을 계획하는 것입니다. 그리고 Microsoft 팀과 Outlook 캘린더에 작업을 입력 할 수 있습니다. 응용 프로그램 또는 캘린더 자체에서 작업에 액세스하고 작업에 필요한 시간과이를 수행하는 데 가장 많이 표시된 순간을 결정할 수 있습니다. 당신은 당신의 일정에서 그들을 계획하고 약속의 형태로 표시 할 수 있습니다.

이를 통해 하루를 미리 계획 할뿐만 아니라 사람들이 캘린더에 마지막 순간 회의를 추가하지 못하게 할 수 있습니다. 그래서 당신은 당신이 계획했던대로 당신의 작업을 할 수 있습니다. 이것은 “5 분 밖에 걸리지 않을 것”이지만 매우 시간이되면 동료들로부터 영구적으로받는 모든 사람들에게 상당한 이점입니다.

삼. 팀에 출판 된 이후의 작업 창출

이 기능은 Microsoft 응용 프로그램의 시너지 특성을 완벽하게 보여줍니다. 이미 Microsoft 팀을 사용하는 경우 두 도구가 완벽하게 통합되어 있으므로 문제가 발생하지 않습니다. 위의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 모든 팀 출판물에서 작업을 수행 할 수있어 수행 할 작업을 식별하자마자 행동 할 수 있습니다.

당신은 확실히 팀의 출판물을 읽고, “나중에 할 것입니다”라고 생각하고 … 해야 할 일을 통해 팀 간행물의 내용을 기반으로 미리 채워진 정보로 작업을 매우 쉽게 만들 수 있습니다. 그런 다음 작업 목록에 몇 초 안에 추가 할 수 있습니다. 따라서 스트레스를 줄이고 작업을 잊지 않도록합니다.

또 다른 장점 : 일단 작업이 생성되면, 다른 참가자에게 수행해야 할 일을 이해하고 실행 시간 제한을 알리기 위해 팀 간행물에서 의견 형식으로 보낼 수 있습니다. 당신이 계획 한 것. 이것은 동료들과의 불필요한 교류를 제한하고 협력의 맥락에서 불확실성을 소비합니다.

4. “가상 통근”은 하루를 잘 끝내기 위해

이것은 세션 중에 제시된 것 중에서 내가 가장 좋아하는 기능입니다. 하루가 끝날 때 직장에서 로그 아웃하기가 어렵다면 계정을 찾을 수도 있습니다. 가상 통근은 실제로 Vivre Insights의 함수입니다 (Ignite Conference에서 발표 된 Livre의 기능에 대한 자세한 내용은 Ignite 2022 컨퍼런스에서 발표 된 가장 흥미로운 Microsoft Viva News를 읽습니다). 작업을 수행합니다.

가상 통근의 목표는인지 부하를 줄이는 것입니다. 이로 인해 “뇌를 뽑고”일을 한 번 이완 할 수 있습니다. 하루를 마쳤다고 생각하면 홈 가상으로 돌아갈 수 있습니다. 시스템을 안내하면 로그 아웃하는 데 도움이되는 세 가지 짧은 단계를 거칩니다. 먼저, 다가오는 회의를 검토하고 응답을 업데이트하며 계획 준비 시간을 계획 할 수 있습니다. 그런 다음 작업 목록을 참조하고, 만든 것들을 차단하고, 다른 사람을위한 시간을 계획하고, 필요한 추가 세부 사항을 추가 할 수 있습니다. 마지막으로, 당신은 1-10 분 동안 호흡 운동에 참여하여 휴식을 취할 수 있습니다. 이 세 단계 후에는 마음이 풀리고 배터리를 재충전하는 작업을 잊어 버리는 데 아무런 문제가 없습니다.

Microsoft는이 기능과 Microsoft Learn 페이지에서 구성에 관한 훌륭한 가이드를 게시했습니다.

결론

이 세션은 매우 흥미로운 것으로 판명되었습니다. 실제로 화자는 작업 모니터링이 어떻게 생산성을 얻을 수 있는지 설명하는 것이 아니라 심리적 이점을 보여주었습니다. 그것에 대해 더 알고 싶다면 전체 세션을 살펴 보는 것이 좋습니다. 그러나 요약하면, 작업 모니터링 시스템을 사용하는 것이 정신 건강에 매우 유익 할 수 있다고 말할 것입니다.

우리의 뇌가 불완전한 과제를 기억하고, 우리의 생각을 지배하고 불안의 원천이라는 것은 과학적으로 입증되었습니다. 그러나 우리가 그것들을 쓰면, 뇌는 더 이상 모든 비용으로 그들을 기억하기 위해 노력하지 않아 압력을 줄입니다. 목록에서 수행 된 작업을 차단할 때 생성 된 도파민의 피크를 추가하면 Microsoft와 같은 작업 추적 응용 프로그램 값은 부인할 수 없습니다.

항상 포스트 노트와 종이 캘린더를 사용하는 경우 Microsoft와 같은보다 현대적인 솔루션을 고려해야 할 때입니다. 작은 작업에 대한 개요를 유지하거나 더 복잡한 프로젝트를 관리하든 효과적인 작업 추적 도구는 삶을 변화시킬 수 있습니다. 전문적이고 개인적, 개인 및 집단, 팀 및 이메일을 수행하여 작업을 구성하고 관리 할 수있는 중앙 집중식 공간을 만들려면. 이 도구 덕분에 업무, 개인 정보 및 기타 모든 것 사이의 균형을 찾는 것이 그 어느 때보 다 더 쉽습니다.

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