13 개의 모델 및 부재 전자 메일 메시지의 예

옵션을 선택하십시오 활성화 된 자동 응답 메시지 활성화 시작 날짜를 지정합니다. 확인하여 마지막 날, 자동 응답은 선택한 날짜에 자동으로 비활성화됩니다. 이 목적으로 제공된 상자에 결석 부족을 입력하십시오. Gmail은 텍스트를 형성하기위한 많은 옵션을 제공합니다.

휴가 중 출발 전 부재 이메일 작성

사무실은 깔끔하고 긴급 파일은 곱슬하고 여행 가방입니다. 당신은 휴가를 가려고하고 모든 동료들이 알고 있습니다. 그러나 다른 직원, 고객 및 파트너를 경고 할 생각이 있습니까? ?

오랫동안 떠나기 전에 오해와 가능한 비상 사태를 예상하기 위해 사서함의 자동 응답기 (또는 부재 관리자)를 활성화하는 것이 좋습니다. 진정한 전문성 브랜드,이 형식은 간과되어서는 안됩니다.

그러나 그것을하는 방법 ? 부재 이메일을 프로그래밍하는 절차는 무엇입니까? ? Gmail, Outlook 및 Windows 10 에서이 단계를 만드는 방법을 설명합니다.

명확한 메시지를 준비하십시오

결석 메시지는 간결하고 칙칙해야합니다. 목표는 분명합니다 : 부재를 방지하고 반환 날짜를 나타냅니다. 너무 길면 메시지가 그 효과를 잃고 관심이 없습니다. 경우에 따라 응급 상황에서 연락 할 동료의 연락처 세부 정보를 제공 할 수도 있습니다. 그러나 전화 번호에 대한 이메일을 선호합니다. 관련 사람은 덜 방해받지 않습니다. 물론 철자 실수는 피해야합니다.

메시지의 예

이중 언어 버전

국제적으로 일하는 경우 번역 된 버전의 메시지를 제공하는 데 모든 관심이 있습니다.

Merci Pour Votre 이메일.

나는 [날짜]에서 [날짜]까지 사무실 밖에서 내 이메일에 액세스 할 수 없습니다.

내가 할 수있는 빨리 당신에게 돌아갈 것입니다.

응급 상황의 경우 이메일 [xxx@xxxx로 [xxxx]에 문의하십시오.com].

개인적인 손길

명확하고 간결하다는 것이 어떤 것이 아니라는 것을 의미하지는 않습니다. 귀하의 활동 부문과 기능, 특히 고객을 상대하는 경우 제품에 대한 고개를 끄덕여 창의성과 가벼움의 카드를 재생할 수 있습니다. ” 제 부재시, 우리의 Hellowork, Helloworklace 및 BDM 사이트를 살펴보기를 주저하지 마십시오. 그런 다음 돌아올 때 교환 할 수 있습니다. »»

함정

어쨌든 전화 번호를 남기지 마십시오. 휴가 중 단절의 추종자가 아니고 전문 이메일을 수시로 상담하더라도, 통신원은 휴일에서 수익을 기다리지 않아야한다는 것을 이해해야합니다.

메시지를 활성화하는 방법 ?

Gmail의 자동 이메일

자동 응답 기능을 활성화하려면 오른쪽 상단의 노치 휠을 클릭하고 모든 p를 참조하십시오arameters. 일반 탭에서 왼쪽 상단에서 섹션으로 직접 이동하십시오 자동 응답 (섹션의 마지막 섹션).

옵션을 선택하십시오 활성화 된 자동 응답 메시지 활성화 시작 날짜를 지정합니다. 확인하여 마지막 날, 자동 응답은 선택한 날짜에 자동으로 비활성화됩니다. 이 목적으로 제공된 상자에 결석 부족을 입력하십시오. Gmail은 텍스트를 형성하기위한 많은 옵션을 제공합니다.

Gmail 주소록에 나타나는 특파원 만 경고하려면 상자를 확인하십시오 내 연락처에있는 사람들에게만 답을 보내십시오. 그런 다음 확인하여 확인하십시오 페이지 하단에 변경 사항을 저장합니다. 상자를 확인하지 않은 경우 마지막 날, 자동 응답기를 비활성화하려면 탭으로 돌아가서 옵션을 선택하십시오 자동 응답 비활성화.

Outlook에 자동 이메일

우선, 교환 계정이 있는지 확인하십시오. 이렇게하려면 단순히 Outlook을 열고 메시지를 확인하십시오 “Microsoft Exchange에 연결” 주 바에 나타납니다.

자동 응답 기능을 활성화하려면 탭을 클릭하십시오 파일, 그런 다음 클릭하십시오 자동 응답. 대화 상자가 열리고 확인하면됩니다 자동 응답을 보냅니다. 옵션 시작 시간 그리고 종료 시간 자동 메시지와 데이트 할 수 있습니다이 시간 동안 만 보내십시오.

그런 다음 탭에 메시지를 입력하십시오 내 조직 내에서, 또는 내 조직 외에 자동 응답을 보내려는 연락처에 따라. 확인을 클릭하여 확인하십시오.

Windows 10의 자동 이메일

~ 안에 우편, 노치 휠 아이콘의 왼쪽 하단을 클릭하십시오. 탭에서 설정 오른쪽에있는 경우 클릭하십시오 자동 응답. 응용 프로그램에서 여러 계정이 구성된 경우 Drop -Down List에 관심있는 계정을 선택하십시오. 그런 다음 위치 커서를 통과하십시오 장애가 있는 가지다 활성화. 이 목적으로 제공된 상자에 결석 부족을 입력하십시오.

옵션을 확인하여 내 연락처에만 답을 보내십시오, 확산 목록에 자동 메시지를 보내지 마십시오. 휴가에서 돌아 오면 부재 이메일을 비활성화하기 위해 동일한 조작을 다시 할 수 있습니다.

사진 크레딧 : Suteren Studio/Stock.어도비 벽돌.com

• 기사를 공유하십시오

프랑스의 고용에 관한 모든 것 : 조언, 직업 생활, i를 클릭하여 채용하는 회사, I Subscribe, CGU와 개인 데이터 처리의 목적을 설명하는 개인 정보 보호 정책을 수락합니다.

Pro Life에 대한 더 많은 뉴스

• Life Pro Maternity 휴가 : 시작 날짜를 계산하는 방법과 고용주를 예방하는시기 ?
• 전문적인 삶이 너무 자주 병가에 있다면 해고 될 수 있습니까? ?
• Pro CPF Life : 직원은 2024 년에 지불 할 책임이 없습니다
• Pro Life 기술 평가를위한 5 가지 이유 (변환 없이도)

모든 구인 제안

• 비즈니스에 의한 구인
• 도시 당 구인
• 회사당 구인 제안
• 키워드별로 구인

• 우리는 누구입니까 ?
• 우리는 모집합니다
• 고객 액세스

13 개의 모델 및 부재 전자 메일 메시지의 예

Lifewire에 따르면, 전문가의 62.86 %가 전자 메일을 사용하여 전문적인 목적을 위해 의사 소통하는 것을 선호합니다. 경영진이 하루에 평균 40 개의 전문 이메일을 보내는 사실을 추가하면 이메일이 모든 유형의 회사에 사용되는 주요 커뮤니케이션 방법으로 남아있는 것으로 보입니다.

그러나 직원이받는 모든 이메일에 신속하게 응답 할 수있는 것은 아닙니다. 그들은 휴가를 가거나 아프거나 이메일에 응답하지 못하게하는 다른 약속이있을 수 있습니다. 이메일에 응답 할 수없는 경우 “사무실에서 부재 메시지”를 설정하는 것이 중요합니다 (OOO, Out Off Off Off).

부재의 메시지는 무엇입니까? ?

부재 메시지는 발신자에게 워크 스테이션에 있지 않음을 알려주는 자동 응답입니다. 이것은 평소처럼 빨리 이메일을 읽거나 응답하지 않음을 의미합니다. 발신자에게 다음과 같은 중요한 사실을 알리는 데 사용됩니다

1. 사용할 수없는 패턴

가장 일반적인 패턴은 다음과 같습니다

• 연간/휴일 휴가

• 질병

• -of -of -site 훈련

• 전문 이벤트 (p. 전- . 살롱 또는 컨퍼런스)

• 당신은 다른 곳에서 일합니다

2. 발신자가 응답을 기대할 수있는 경우

현실적인 응답 기간을 제공하는 것은 발신자의 기대를 설정하는 데 필수적입니다. 2 주 동안 이메일을 참조하지 않으면 지정하는 것이 중요합니다. 반면에 이메일에 정통하게 상담하면 발신자에게 응답이 평소보다 더 많은 시간이 걸릴 것이라고 말합니다.

삼. 부재 기간 및 반환 날짜

일반적으로 이것은 특정 날짜입니다. 그러나 특히 병가에있는 경우 항상 가능하지는 않습니다. 가능하면 부재 시작 날짜를 표시하십시오.

4. 저것

이메일로 정보 요청이 긴급한 일이므로 부재 중에 도울 수있는 동료의 연락처 세부 사항을 항상 표시해야합니다. 그러나 동료에게 미리 정보를 제공하는지 확인하십시오.

기억해야 할 추가 포인트

결석 메시지는 전문적이어야하지만 candial. 그는 또한 다른 동료들이 이메일을 전송하거나 상담 할 것인지를 표시 할 수도 있습니다. 입력 결함이 전문성 부족과 유사하기 때문에 메시지 텍스트를 다시 읽는 것이 현명합니다.

반면에, 실제로 효과적이기 위해서는 자동화 된 이메일 응답은 항상 전문 언어를 사용해야합니다 . 당신에게 이메일을 보내는 모든 사람들이 그것을 볼 것임을 기억하는 것이 중요합니다. 농담, 부적절하거나 이상한 의견을 옮기는 것은.

또한 부재 메시지에 회사 이메일 서명을 포함하는 것이 좋습니다. 이를 통해 브랜드를 발표하고 연락처 세부 정보를 표시하고보다 전문적인 모습을 제공하며 결국 마케팅 콘텐츠를 강조 할 수 있습니다.

부재 메시지 모델

아래 모델은 다양한 상황에 사용될 수 있습니다. 특정 요구에 맞게 조정하십시오.

휴가/휴일에 대한 부재 메시지 모델

이것은 사무실에서 결근 사무실의 가장 일반적인 예이며 이것은 종종 휴가를 떠나기 전에 마지막으로하는 일입니다. 어디로 가고 있는지 및 해외에 가면 세부 사항을 포함 할 필요가 없습니다. 가장 중요한 점은이 기간 동안 이메일에 응답하지 않는다는 것입니다

귀하의 메시지에 감사드립니다.

나는 현재 휴가가 없다. 나는 [날짜]로 돌아올 것이고 부재 중에 이메일에 액세스 할 수 없을 것입니다.

메시지가 시급한 경우 다음 주소 또는 전화 번호로 [연락처 이름]에 문의하십시오 : [이메일 주소/전화 번호]는 도움이 될 수 있습니다. 그렇지 않으면 돌아 오자마자 가능한 한 빨리 답할 것입니다.

나는 현재 휴가 중이며 내 이메일에 액세스 할 수 없습니다. [날짜]에 사무실로 돌아올 것입니다.

내 부재시 다음 주소로 [이름]에게 문의하십시오 : [이메일 주소] 이메일이 즉시 처리되어야하는 경우.

병가를위한 메시지 모델

발신자에게 너무 많은 세부 사항을 줄 필요는 없지만 사용할 수 없음을 지정하는 것이 중요합니다. 이것이 장기 질병 인 경우 반환 날짜를 지정하지 않을 수 있습니다.

이 경우, 부재시를 인계받은 사람의 정확한 연락처 세부 정보를 제공하십시오

나는 현재 병가 중이며 이메일에 응답 할 수 없을 것입니다.

사무실로의 복귀는 [추정 날짜]로 예정되어 있습니다.

[이름]에게 다음 주소 및 전화 번호 [이메일 주소 및 전화 번호]에게 연락하십시오.

늦은 응답 모델

일할 때 이메일에 쉽게 응답 할 수없는 경우 결석 부족으로 명확하게 표시하십시오. 이렇게하면 발신자의 기대치를 응답 측면에서 정의하는 데 도움이됩니다

귀하의 메시지에 감사드립니다.

나는 현재 [이유] 때문에 결석. [날짜]에 사무실로 돌아올 것입니다. 나는 때때로 내 이메일을 참고하겠습니다. 그러나 아마도 당신에게 즉시 답변 할 수 없을 것입니다.

메시지가 시급한 경우 다음 주소 또는 전화 번호로 My/My [College/Manager], [Contact Name]에게 문의하십시오. [이메일 주소/전화 번호]는 도움이됩니다. 그렇지 않으면 돌아 오면 귀하의 이메일에 응답하겠습니다.

이메일에 감사드립니다.

나는 현재 [date]에서 [date]까지 [이벤트] 박람회 [장소]에 참여하고 있습니다. 내 이메일에 제한된 액세스 권한이 있습니다. 즉, 한동안 답변 할 수 없습니다.

긴급하게 저에게 연락 해야하는 경우 다음 전화 번호로 저에게 전화하십시오 : [전화 번호].

이메일에 감사드립니다.

나는 현재 [place]에서 [이벤트의 이름]에 참여하기로 이사하고 있습니다. 기회가있는 즉시 이메일에 응답 할 것이지만 내 대답은 약간 시간이 걸릴 것입니다.

[이벤트 이름]으로 가거나 가면 스탠드 N ° [스탠드 번호]에서 멈추지 말고 직접 논의 할 수 있습니다.

휴일 부재 모델

공휴일로 인해 사업이 문을 닫는 경우 대부분의 동료 또는 모든 동료가 작동하지 않습니다. 따라서 사무실의 부재 메시지는 발신자에게 사업을 재개하기 전에 답을 기대하지 않아야한다는 것을 나타냅니다.

우리는 당신이 당신의 답변에서 공휴일을 너무 많이 주장하지 않는 것이 좋습니다. 모든 배송 업체는 메리 크리스마스 나 Joyeuses Easter를 바라면서 그것을 축하하는 것은 아닙니다

이메일에 감사드립니다.

우리 사무실은 현재 [휴일]로 인해 문을 닫습니다. 우리는 [날짜]로 돌아올 것입니다.

돌아 오자마자 가능한 한 빨리 대답하겠습니다.

결석시 내부 응답 모델

내부 응답은 약간 더 비공식적 인 언어를 사용할 수 있지만 너무 편안하지 않아야합니다. 경영진을 포함한 모든 직원은 이메일을 보내면이 자동 응답을 볼 수 있습니다

나는 현재 [휴일/휴일/연례 휴가]에 있지만 [날짜]로 돌아올 것입니다.

도움이 필요한 경우, 내 부재 중 내/내/[Workload/Reception Box/Projects]를 관리하는 [이름]으로 직접 이메일을 보내주십시오.

긴급 상황에서 다음 전화 번호로 메시지를 보내주십시오. [전화].

출산 휴가시 부재의 메시지 모델

출산 휴가와 육아 휴직은 종종 일반적인 연간 휴가보다 더 긴 결석이 필요합니다. 그러나이 자동 응답에 사용하는 메시지는 비슷합니다

이메일에 감사드립니다. 나는 [Date]에서 휴가 [출산/친자 관계/부모]를 위해 사무실에 결석합니다. 사무실로의 복귀는 [날짜]로 예정되어 있습니다.

이 기간 동안 내 이메일을 참조하지 않겠습니다.

제 부재시 다음 주소 또는 전화 번호로 [이름]에게 문의하십시오 : [이메일 주소/전화 번호]는 도움이 될 수 있습니다.

잠재 고객 생성 및 콘텐츠 홍보를위한 부재 메시지 모델

이메일 서명과 마찬가지로 부재 메시지는 잠재 고객 생성 및 새로운 콘텐츠 홍보에 사용될 수 있습니다. 예를 들어 무료 재판에 대한 링크, 시연 등록 초대 또는 새로운 전자 서적 또는 백서의 홍보 초대 또는 백서 ::

[날짜]에서 [날짜]까지 [이벤트]에 참여할 것입니다. 그러므로 나는 즉시 당신에게 대답 할 수 없을 것입니다.

귀하의 메시지가 시급한 경우 다음 주소로 팀 [Department/Service]에 문의하십시오. [이메일 주소]는 도움이 될 수 있습니다.

새로운/새로운 [제품]을 시도하려면 웹 사이트로 이동하여 무료 평가판을 등록하십시오 [무료 평가판의 URL 링크].

귀하의 메시지에 감사드립니다.

나는 현재 휴가가 없다. 나는 [날짜]로 돌아올 것이고 부재 중에 이메일에 액세스 할 수 없을 것입니다.

메시지가 시급한 경우 다음 주소 또는 전화 번호로 [연락처 이름]에 문의하십시오 : [이메일 주소/전화 번호]는 기꺼이 도와 드리겠습니다. 돌아 오면 다른 모든 이메일에 답할 것입니다.

그러나 당신은 우리의 백서에 상담했습니다 ? [백서의 테마를 나타냅니다]에 대한 많은 유용한 정보를 제공합니다. 여기에서 액세스 할 수 있습니다 : [백서의 URL에 대한 링크].

Outlook 및 Gmail에서 자동 응답을 구성하는 방법?

시야

1. 선택하다 파일 > 자동 응답 (부재, 사무실 밖) .

2. 클릭 자동 응답을 보냅니다.

2. 자동 답변을 클릭하십시오.

삼. 부재 메시지를 보내려는 날짜 해변을 선택하고 내부 동료 및 비즈니스 외부의 사람들을 위해 다른 버전을 보내려고하는지 표시하십시오.

4. 클릭 좋아요 설정을 저장합니다.

Gmail

1. 선택하다 설정 > 모든 매개 변수를 참조하십시오.

2. 일반 탭에서 스크롤 할 때까지 스크롤하십시오 자동 응답.

삼. 선택하다 활성화 된 자동 응답.

4. 메시지가 작성되면 방송하려는 날짜와 보내고 싶은 사람들을 결정할 수 있습니다.

5. 클릭 변경 사항을 저장하다.