Outlook Google Calendar Sync: قرار ملاقات های آنلاین خود را هماهنگ کنید

برای باز کردن دستیار واردات و صادرات پرونده و تنظیمات ، وارد واردات/صادرات شوید.

تقویم Google خود را در Outlook نشان دهید

با توجه به یک فوری از تقویم Google خود در Outlook ، می توانید آن را با سایر تقویم ها در صفحه نمایش تقویم Outlook مشاهده کنید. برای به روز نگه داشتن تقویم وارداتی ، در Outlook در تقویم Google مشترک شوید. اگر مشترک نیستید ، تنها راه به روزرسانی آن وارد کردن یک مار جدید دیگر خواهد بود.

مشاوره: اگر دیگر قصد استفاده از Google Calendar را ندارید ، اما می خواهید رویدادهای خود را حفظ کنید ، می توانید تقویم Google خود را به Outlook وارد کنید تا تمام قرارهای شما در تقویم نمایشگر Outlook یکپارچه شود.

مشترک در یک برنامه Google

اشتراک ICAL (تقویم اینترنتی) نسخه چشم انداز شما را از تقویم Google -to -date خود نگه می دارد.

1. به حساب Google Agenda خود متصل شوید.
2. در ستون سمت چپ ، روی کلیک کنید تقویم های من برای توسعه آن ، سپس به تقویم که می خواهید به عنوان اشتراک تقویم اینترنتی به Outlook اضافه کنید ، اشاره کنید. سه امتیاز را در سمت راست نام تقویم انتخاب کنید ، سپس انتخاب کنید تنظیمات و به اشتراک گذاری ::
3. در پایین صفحه ، زیر تقویم را ادغام کنید, به دنبال منطقه باشید آدرس مخفی در قالب iCal, سپس دکمه را انتخاب کنید کپی در کلیپ بورد .
4. در Outlook ، تنظیمات حساب را انتخاب کنید فایل >> تنظیمات حساب.
5. زیر برگه تقویم های اینترنتی, روی کلیک کنید جدید.
6. با فشار دادن Ctrl+V ، آدرس را که در مرحله 3 کپی کرده اید ، بچسبانید ، سپس روی کلیک کنید اضافه کردن.
7. در منطقه نام فایل , نام تقویم را همانطور که باید در Outlook ظاهر شود تایپ کنید ، سپس روی کلیک کنید خوب.

وقتی Outlook را شروع می کنید ، او به دنبال به روزرسانی های Google Calendar است و تغییرات را بارگیری می کند. اگرچه Outlook باز است ، او جستجو می کند و مرتباً به روزرسانی ها را بارگیری می کند. (تقویم Google نشان دهنده فرکانس Outlook است که می توانید به روزرسانی ها را جستجو کنید.)

توجه: تغییراتی که در Outlook ایجاد می کنید به تقویم Google شما ارسال نمی شود. برای به روزرسانی آن ، باید آن را در یک مرورگر باز کنید.

تقویم را از برنامه Google وارد کنید

مهم : تقویم وارداتی یک عکس فوری استاتیک است. به طور خودکار به روز نمی شود. برای به روزرسانی آن ، شما باید در آن مشترک شوید (همانطور که در بالا توضیح داده شد) یا بعداً این روش را تکرار کنید تا نسخه ای از جدیدترین نسخه تقویم خود را در تقویم Google وارد کنید.

1. به حساب Google Agenda خود متصل شوید.
2. در ستون سمت چپ ، روی کلیک کنید تقویم های من برای توسعه آن ، سپس به تقویمی که می خواهید از تقویم Google وارد کنید اشاره کنید.
3. سه امتیاز را در سمت راست نام تقویم انتخاب کنید ، سپس انتخاب کنید تنظیمات و به اشتراک گذاری ::
4. زیر پارامترهای تقویم, انتخاب کنید تقویم را صادر کنید. پرونده تقویم اینترنت (.ICS) بلافاصله به شکل یک فایل فشرده ذخیره می شود (.zip) در پوشه بارگیری خود.
5. در File Explorer ، سمت راست را کلیک کنید ، سپس انتخاب کنید ، سپس انتخاب کنید همه چیز را استخراج کنید. (این گزینه فشرده سازی را حذف کرده و پرونده را ذخیره می کند .ICS ؛ سپس می توانید آن را به Outlook وارد کنید.)
6. در Outlook ، انتخاب کنید فایل >باز و صادرات >واردات/صادرات.
7. در دستیار واردات و صادرات ، انتخاب کنید وارد کردن یک پرونده iCalendar (.ICS) یا Vcalendar (.VCS), سپس انتخاب کنید ذیل.
8. در پنجره مرور کردن , به پرونده دسترسی پیدا کنید .IC هایی که در مرحله 5 ذخیره کرده اید ، آن را انتخاب کنید ، سپس OK را انتخاب کنید.
9. انتخاب کنید جدید به عنوان جدید. عناصر به طور خودکار به تقویم شما وارد می شوند. تقویم در تقویم Outlook در کنار هم باز می شود. همچنین به صفحه ناوبری در صفحه تقویم ، زیر اضافه می شود تقویم های دیگر.

مراحل زیر

در اینجا کارهای دیگری وجود دارد که می توانید برای پیکربندی Outlook انجام دهید:

• واردات Gmail E -Mail را در Outlook وارد کنید
• برنامه Google را به Outlook وارد کنید
• وارد کردن مخاطبین در Outlook for Windows: واردات مربوط به واردات مخاطبین Gmail در اینجا موجود است.
• پیکربندی Office 365 را در دستگاه تلفن همراه: برنامه های ایمیل یا دفتر را در تلفن یا رایانه لوحی پیکربندی کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از Microsoft 365 ، به مرکز یادگیری Office 365 مراجعه کنید.

همگام سازی Outlook و Gmail

شما فقط باید پرونده صادر شده را با استفاده از نرم افزار مناسب (به عنوان مثال WinRAR) برای وارد کردن آن به Outlook فشار دهید.

تقویم های Google را با مشتری Office Office وارد کنید

به منظور وارد کردن دستور کار Google خود از طریق برنامه Outlook Office ، آن را در مرحله اول شروع کنید. به برگه “پرونده” بروید و “باز و صادرات” را انتخاب کنید.

برای باز کردن دستیار واردات و صادرات پرونده و تنظیمات ، وارد واردات/صادرات شوید.

انتخاب کنید ” پرونده iCalendar (ICS) یا Vcalendar (VCS) را وارد کنید “و روی” بعدی “کلیک کنید.

پس از وارد کردن ، برنامه Google را در بخش پیدا خواهید کرد ” تقویم های دیگر »، جایی که می توانید به آن دسترسی پیدا کنید و در هر زمان با آن مشورت کنید.

چگونه می توانم دستور کار Google را به برنامه Outlook Web (OWA) وارد کنم ?

البته ، شما همچنین می توانید دستور کار Google صادر شده را به برنامه Outlook Web وارد کنید. در ابتدا با صفحه برنامه Outlook Page تماس بگیرید: صفحه اتصال و به طور معمول با داده های اتصال خود ارتباط برقرار کنید. سپس با کلیک بر روی صفحه نمایش تقویم بروید نماد تقویم کوچک در پایین سمت چپ.

برای وارد کردن پرونده صادر شده دستور کار Google ، روی “کلیک کنید” یک تقویم اضافه کنید “و” را انتخاب کنید ” از یک پرونده »در منویی که ظاهر می شود.

در منوی Import ، پرونده Google Agenda صادر شده با استفاده از عملکرد مرور را انتخاب کنید. در اینجا شما نیز می توانید مشخص کنید که تقویم Outlook تقویم Google شما باید وارد شود اگر تقویم های مختلفی در چشم انداز خود دارید. با کلیک بر روی “ذخیره” برای وارد کردن تقویم ، فرآیند واردات را تأیید کنید.

با Outlook در برنامه Google مشترک شوید

تقویم چشم انداز خود را با آخرین داده ها در مورد تقویم Google شما, فقط می توانید در تقویم Google مشترک شوید. اگر آدرس فردی تقویم شخص دیگر را دارید ، می توانید برای تقویم خود ثبت نام کنید. به این ترتیب ، می توانید ، به عنوان مثال ، تقویم شریک زندگی خود ، همکاران کار خود را ادغام کنید یا یک انجمن که عضو آن هستید. بنابراین شما تمام قرار ملاقات ها را در یک نگاه دارید و هیچ جلسه یا رویداد را از دست نمی دهید.

اگر در یک تقویم مشترک شوید ، آن به تقویم شما مرتبط خواهد شد. در اصل ، این مانند مشترک شدن در شبکه های اجتماعی است. به محض اینکه صاحب یک تقویم که در آن مشترک شده اید تغییر می کند یا چیزی را به تقویم آن اضافه می کند ، در تقویم شما نیز نمایش داده می شود.

نحوه اشتراک در برنامه Google با برنامه دسک تاپ Outlook ?

برای عضویت در برنامه Google خود از حساب Outlook خود ، نیاز دارید آدرس alical مناسب. همانطور که در تنظیمات Google Agenda پیدا خواهید کرد ، ابتدا باید به برنامه Google دسترسی پیدا کنید و با کلیک بر روی “منوی اولویت را باز کنید” ترجیحات و به اشتراک گذاری »».

زیر بخش ” تقویم را ادغام کنید “، آدرس URL مورد نیاز در قالب ILCAL را پیدا خواهید کرد. اگر می خواهید تقویم را فقط به اهداف خصوصی صادر کنید ، URL را با نام “کپی کنید” آدرس خصوصی با فرمت ICAL »». اگر تقویم عمومی خود را برگردانده اید ، می توانید آدرس عمومی را نیز انتخاب و کپی کنید.

اکنون به حساب Outlook خود بروید. بعد از تنظیم نمایشگر تقویم (1.)، انتخاب کنید ” یک تقویم اضافه کنید “و” از اینترنت… “.

پنجره ” اشتراک تقویم اینترنتی جدید “ظاهر می شود. اکنون می توانید قبل از کلیک بر روی “OK” ، URL را که قبلاً از تقویم Google خود کپی شده بود ، بچسبانید.

قبل از تأیید درخواست Outlook ، اگر می خواهید در تقویم مشترک شوید ، می توانید تقویم (نام پوشه ، محدودیت بارگیری و غیره را پیکربندی کنید.). فقط روی “کلیک کنید” پیشرفت »». با این حال ، این برای ثبت نام در یک تقویم ضروری نیست.

دستور کار Google بود مشترک در حساب Outlook خود. اکنون باید بتوانید تمام جلسات فعلی و آینده برنامه Google خود را در Outlook ببینید.

با مشتری Outlook Web در تقویم Google مشترک شوید

عضویت در برنامه Google با برنامه Outlook Web اساساً بسیار شبیه به عضویت در برنامه دسک تاپ است: اول از همه ، البته ، شما باید بدانید آدرس alical لازم برنامه Google قبل از اتصال به حساب Outlook خود. در آنجا ، مانند مشتری دفتر به صفحه نمایش تقویم می روید و روی “کلیک می کنید” یک تقویم اضافه کنید »».

انتخاب کنید “از اینترنت” در گزینه ها.

در زمینه بعدی, URL ICAL را از تقویم Google خود وارد کنید و نام مورد نظر را نشان دهید.

اکنون می توانید در هر زمان به دستور کار Google دسترسی پیدا کنید که در آن مشترک هستید و با جلسات ضبط شده در Outlook مشورت می کنید. با این حال ، شما نمی توانید قرار ملاقات های خود را در یک تقویم مشترک وارد کنید.

شما می توانید تقویم چشم انداز خود را به اشتراک بگذارید ، به طوری که توسط دوستان و همکاران خود قابل مشاهده است.

تقویم Google را با Outlook به لطف برنامه های شخص ثالث همگام سازی کنید

برای همگام سازی تقویم های Outlook و Google بین آنها ، می توانید به یک برنامه جداگانه نیز دسترسی پیدا کنید. برای این کار ، برنامه های رایگان مانند نرم افزار منبع باز وجود دارد همگام سازی تقویم Google Outlook و همچنین چندین راه حل پرداخت شده مانند syc2. ما نمونه ای از هماهنگ سازی این دو عنصر را به شما نشان خواهیم داد.

چگونه همگام سازی با همگام سازی تقویم Google Outlook کار می کند

مرحله 1: دانلود همگام سازی تقویم Google Outlook از Outlook Google Calendar Sync Page سایت رسمی پروژه.

مرحله 2: می توانید جادوگر هماهنگ سازی را مستقیماً با کلیک بر روی پرونده بارگیری شده باز کنید. با این حال ، قبل از اینکه بتوانید فرآیند همگام سازی را راه اندازی کنید ، ابتدا باید حساب های Outlook و Google خود را در تنظیمات مشخص کنید. به برگه بروید ” تنظیمات “، جایی که ابتدا آدرس را برای پیوند به سرویس پیام رسانی مایکروسافت در زیر وارد می کنید” چشم انداز »». سپس ، تحت “Google” ، با کلیک بر روی “بازیابی تقویم ها” و با اتصال به حساب خود ، به حساب Google خود ارتباطی برقرار کنید.

در آخر ، می توانید استفاده کنید ” گزینه های همگام سازی برای تعریف پارامترهای هماهنگ سازی ، به عنوان مثال فواصل زمانی که باید تقویم ها به روز شوند یا رنگ هایی که باید برای هر دسته استفاده شود. این تنظیمات می توانند در هر زمان پس از آن اصلاح شوند.

مرحله 3: تنظیمات را ذخیره کرده و به برگه بوت “همگام سازی” برگردید. بر روی “شروع همگام سازی” کلیک کنید تا در نهایت جلسات چشم انداز انتخابی و تقویم های گوگل را ادغام کنید:

برای همگام سازی تقویم های Google و Outlook با Sync2

مرحله 1: برنامه را از ابزار رسمی وب سایت Sync2 بارگیری کنید.

مرحله 2: برنامه را روی رایانه شخصی خود نصب و شروع کنید. دستیار پیکربندی هماهنگ سازی بسته به حسابهایی که می خواهید همگام سازی کنید گزینه های مختلفی را ارائه می دهد. برای پیوند تقویم های Outlook و Google ، گزینه را انتخاب کنید ” خدمات گوگل »».

مرحله 3: پس از انتخاب گزینه “خدمات Google” ، پنجره اتصال Google ظاهر می شود. در اینجا با داده های دسترسی خود به طور معمول وارد سیستم می شوید.

مرحله 4: پس از اتصال ، Sync2 به طور خودکار حساب Google خود را با برنامه Outlook خود همگام می کند.

مرحله 5: اگر اکنون تقویم Outlook خود را باز کنید ، یک برگه جدید به نام “Caldav Synchronizer” را در نوار نمایش پیدا خواهید کرد:

روی “کلیک کنید” پروفایل های هماهنگ سازی برای اضافه کردن یک تقویم. یک پنجره جدید (“گزینه ها”) باز می شود. سپس می توانید بر روی علامت سبزتر در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 6: یک پنجره جدید ظاهر می شود. در اینجا پورتالی را که تقویم شما در آن قرار دارد انتخاب کنید. به این ترتیب ، می توانید تمام حساب های پیام رسانی و تقویم خود را بین آنها وصل کنید.

مرحله 7: سپس قسمتهای “نام” ، “آدرس ایمیل” و “فاصله همگام سازی” را در پنجره گزینه ها پر کنید. برای مشخص کردن فواصل آراء تقویم به روز شده از فاصله استفاده کنید. بعد از آن می توانید این تنظیمات را تغییر دهید.

دستور کار Google شما اکنون به دستور کار Outlook شما وصل شده است. برای آزمایش آن ، در دستور کار Google خود قرار ملاقات بگذارید. این جلسه همچنین باید اندکی پس از آن در تقویم Outlook ظاهر شود. در زمانی که وارد قسمت “فاصله همگام سازی” شده اید مراقب باشید.

• 07/22/2019
• جنبه های تکنیکی

مقالات مشابه

flashmovie Shutterstock

چشم انداز: به طور خودکار ایمیل های خود را منتقل یا هدایت کنید

• 08/02/2019
• جنبه های تکنیکی

ترک ، بیماری یا سفر تجاری: همیشه چک کردن جعبه پذیرایی خود به طور مرتب آسان نیست. پیام های مشتری یا شرکای تجاری نمی توانند بدون پاسخ باقی بمانند. یک پیام می تواند فرستنده را از غیبت شما مطلع کند ، اما اگر فرآیندهای فعلی اجازه تأخیر نمی کنند چه کاری باید انجام دهید ? در این حالت ، توصیه می شود ایمیل های خود را به ..

تقویم چشم انداز خود را به اشتراک بگذارید: چگونه قرار ملاقات های خود را قابل مشاهده کنید ?

• 09/09/2019
• جنبه های تکنیکی

وقتی تقویم همکار یا شرکای تجاری خود را می شناسید ، موافقت با قرار ملاقات ساده تر است. Groupware Microsoft Outlook امکان به اشتراک گذاری اطلاعات از تقویم خود را با افراد دیگر یا حتی مشاهده آن به طور کامل ارائه می دهد. شما اطلاعاتی را که می خواهید فاش کنید تصمیم خواهید گرفت. در اینجا نحوه ادامه کار آورده شده است.

چشم انداز ایمیل را به یاد بیاورید: عملیات

• 07/12/2019
• جنبه های تکنیکی

این یک راه حل بسیار مفید است: عملکرد یادآوری Outlook به شما امکان می دهد ایمیل های ارسال شده یا جایگزین آنها را لغو کنید. با این حال ، این فقط در شرایط خاصی کار می کند. ما در اینجا به شما می گوییم چگونه می توانید یک پیام Outlook را که قبلاً ارسال کرده اید به یاد بیاورید و دلایل عدم موفقیت عملکرد فراخوان چه می تواند باشد.

چشم انداز در حالت آفلاین

• 08/25/2020
• جنبه های تکنیکی

احتمالاً می دانید که می توانید از نرم افزار Outlook خود بدون اتصال به اینترنت استفاده کنید. با این حال ، شما ممکن است حالت آفلاین آن را ندانید. ما در اینجا برای شما توضیح می دهیم ، گام به گام ، نحوه راه اندازی و غیرفعال کردن این حالت و تمام آنچه که استفاده از آن دلالت دارد.

به اشتراک گذاری تقویم در Google: نحوه به اشتراک گذاری وظایف و قرار ملاقات به لطف تقویم Gmail

• 08/09/2020
• جنبه های تکنیکی

با به اشتراک گذاری تقویم Google خود ، به افراد دیگر اجازه می دهید برنامه خود را بخوانند. این امر به ویژه در یک زمینه خانوادگی ، بلکه در محل کار با همکاران خود نیز مفید است. این امر به افراد نگران این امکان را می دهد که تقویم شما را تغییر داده و جلساتی را برای شما تنظیم کنند. ناگهان ، جلسات سازماندهی خیلی بیشتر می شود ..