مدل جدول Excel شما برای تمام هزینه های حرفه ای خود

با هر کسی ، در هر کجا کار کنید: دوشنبه.com ابر مبتنی بر ابر است. بنابراین می توانید با کارمندان خود در سراسر جهان همکاری کنید. برای تیم خود در کالیفرنیا آماده شوید ، در حالی که از راه دور در انتاریو ، کانادا کار می کنید.

بهترین مدل های بودجه برای اکسل (کپی)

این که آیا شما امور مالی را در محل کار و چه در خانه مدیریت می کنید ، اولین قدم اساسی برای تأمین بودجه است. بودجه لازم است تا بدانید که در حال حاضر در چه مواردی هزینه می کنید ، تصمیم می گیرید که در کجا می توانید پس انداز کنید و تعیین کنید که می خواهید پول خود را اختصاص دهید.

اگرچه ایده ایجاد بودجه می تواند ارعاب کننده باشد ، استفاده از یک مدل بودجه می تواند این روند را کمتر خواستار کند. با وجود بسیاری از مدل های موجود ، چگونه تعیین می کنید که کدام یک با نیازهای شما مطابقت دارد ? ما بهترین مدل ها را در اکسل جستجو کردیم و آنها را در اینجا ارائه دادیم تا شما یکی را انتخاب کنید که مناسب شما باشد. علاوه بر این ، ما همچنین اطلاعات مفصلی را برای استفاده از بودجه ماهانه شخصی در اکسل و همچنین در صفحه هوشمند ارائه خواهیم داد.

نحوه انتخاب مدل بودجه

یک مدل بودجه می تواند به همان اندازه که می خواهید ساده یا پیچیده باشد. این که آیا شما بودجه ای برای یک پروژه کاری ، برای هزینه های شخصی خود ، برای یک رویداد شخصی آینده ، مانند ازدواج یا همه موارد فوق ایجاد کرده اید ، انتخاب یک مدل بودجه که مطابق با نیازهای شما باشد ، مهم است. در اینجا انواع مختلف مدل های بودجه و در هر زمینه ای باید از آنها استفاده شود.

به مقایسه سر به سر مایکروسافت اکسل و صفحه هوشمند مراجعه کنید

کشف کنید که چگونه این دو ابزار در بین پنج عامل مقایسه می شوند ، از جمله: مدیریت کار ، همکاری ، دید ، دسترسی و ادغام. بیشتر ، یک نسخه ی نمایشی سریع از SmartSheet را ببینید.

بودجه باشگاه دانشگاه

به طور معمول کلوپ های دانشگاه باید برای دستیابی. مهم است که یک بودجه باشگاه دانشگاهی برای مدیریت عملیات و استراتژی های باشگاه و دستیابی به اهداف سالانه در دست باشد. این مدل بودجه باشگاه دانشگاه به شما کمک می کند تا سریعاً پیگیری کنید و درآمد و هزینه های باشگاه را مدیریت کنید و در مقایسه با فروش واقعی ، سریع از بودجه خود نمای کنید.

بودجه شرکت

اندازه شرکت شما هر چه باشد ، داشتن بودجه در محل برای رشد شرکت شما ضروری است. بودجه شرکت به شما در تصمیم گیری های استراتژیک در مورد فرصت های رشد ، مواردی که در آن مجبور به تخفیف و شرایط کلی تجارت خود هستید ، کمک می کند. این مدل بودجه فعالیت برای ارائه دهندگان خدمات یا شرکت هایی که کالاها را ایجاد و می فروشند ایده آل است.

بودجه دانشجویی

برای هر کسی که به سمت آموزش عالی می رود ، تهیه بودجه دانشجویی در اسرع وقت مهم است. اگرچه مبلغ لازم برای انجام تحصیلات دانشگاه می تواند نسبتاً مهم باشد ، یک مدل بودجه دانشجویی به تعیین میزان پول برای هزینه ها ، پس انداز و نحوه عملکرد آن کمک می کند. در این مدل بودجه دانشجویی ، یک برگه پیدا خواهید کرد که شامل کلیه درآمد و هزینه ها به صورت سه ماهه و یک برگه دوم برای تخمین هزینه های دانشجویی ماهانه است.

بودجه خدمات

بودجه خدمات به هزینه خدمات پروژه برای سال مالیاتی آینده کمک می کند. این مدل بودجه خدمات به شما در مقایسه تعداد بودجه از یک سال به سال دیگر به عنوان درصد تغییر کمک می کند.

برنامه بازنشستگی

وقتی بازنشستگی خود را در نظر می گیرید ، ایجاد یک برنامه زمان خوب مهم است. آیا می دانید نیازهای روزانه شما چقدر بر می گردد ? یا کجا درآمد خواهد آمد ? استفاده از یک مدل برنامه ریزی به شما کمک می کند دقیقاً تعیین کنید که چقدر برای بازنشستگی راحت خواهید بود. این مدل شامل دو برگه است: یکی برای تخمین درآمد و هزینه های شما برای بازنشستگی هفتگی ، هر دو هفته ، ماهانه ، سه ماهه و سالانه و دوم بودجه تخمین زده شده شما را با در نظر گرفتن تورم در نظر می گیرد.

برنامه بودجه خانواده

خانواده هایی که در مورد مالی آینده خود جدی هستند ، به ایجاد برنامه بودجه خانواده اهمیت می دهند. چه صرفه جویی در خرید یک ماشین یا خانه یا اینکه به کودکان اجازه می دهد بالاتر تحصیل کنند ، یک مدل بودجه خانواده به شما در ایجاد بودجه سالانه برای رسیدن به اهداف خود کمک می کند. این مدل برنامه ریزی بودجه خانواده ماهانه تمام درآمد و هزینه ها را تجزیه می کند و خلاصه ای از تمام سالهای تا به امروز برای هر گروه را ارائه می دهد.

بودجه مسابقه کریسمس

جشن های پایان سال می تواند یک دوره بسیار استرس زا برای تقویم شما و برای امور مالی شما باشد. برای اینکه مطمئن شوید خرید این هدیه ویژه را برای یک شخص خاص فراموش نکنید ، قبل از اینکه خیلی دیر شود ، بودجه خرید کریسمس خود را به پایان برسانید. از این مدل بودجه خرید کریسمس استفاده کنید تا هدایایی را که می خواهید بخرید ، در نظر گرفته شده و در صورت بسته شدن آنها ، و در صورت حمل آنها ، یا اینکه خود آنها را تحویل دهید ، چقدر هزینه آنها را در نظر گرفته اید و یا آنها را تحویل دهید. در این مدل ، داشبورد پیدا خواهید کرد که مروری بر آنچه باید در بودجه خرید کریسمس خود خرج کنید ، ارائه می دهد.

بودجه ساخت خانه

این که آیا شما تصمیم به ساخت خانه دارید ، یا به سادگی خانه فعلی خود را بهبود می بخشید ، بودجه ساخت خانه برای برنامه ریزی هزینه های لازم ، پیشرفت های برنامه ریزی شده و تعمیرات اضطراری غیر منتظره مهم است. اطمینان حاصل کنید که ساخت و ساز خانه یا نوسازی شما در مسیر مناسب باقی مانده و بودجه را با یک مدل بودجه ساخت و ساز در منزل احترام می گذارد. مواد و نیروی کار را برای هر عنصر از بودجه دنبال کنید ، ضمن اینکه در کل جریان مانده مانده بودجه باقی مانده نظارت می کند.

بودجه هزینه خانه

مشابه برنامه بودجه خانواده ، بودجه هزینه خانه به شما امکان می دهد تا درآمد و هزینه های کل خانواده را دنبال کنید. تفاوت در این است که هر برگه در بودجه هزینه خانه برای یک ماه به جای داشتن سال کامل در یک برگه واحد مانند برنامه بودجه خانواده است. این مدل هزینه خانوار به شما کمک می کند تا نمای مفصلی از هر ماه ارائه دهید

مدیر صندوق

با یک مدل مدیریت صندوق ، می توانید هزینه ها را کنترل کرده و بودجه خود را در یک مکان مدیریت کنید. این مدل ، متشکل از بودجه سالانه ، گزارش بودجه ماهانه و ثبت تاریخ معاملات ، قصد دارد یک راه حل کامل بودجه ارائه دهد. در این مدل ، می توانید معاملات را ثبت کنید ، هزینه های ماهانه و سالانه را دنبال کنید و حتی دفترچه خود را آشتی دهید.

بودجه شخصی

بودجه شخصی برای کمک به شما در پیگیری و مدیریت درآمد ، هزینه های خود و پس انداز شخصی خود مهم است و به اهداف مالی خود پیش می رود. این که آیا این اولین بار است که بودجه ایجاد کرده اید ، یا اینکه وقت آن است که بودجه فعلی خود را به روز کنید ، با استفاده از یک مدل بودجه شخصی به شما کمک می کند تا سریع از امور مالی خود استفاده کنید. در این مدل ، می توانید درآمد خود ، اهداف پس انداز و هزینه خود را در یک برگه واحد وارد کرده و یک داشبورد را که حاوی تعداد بالای بودجه خود در یک برگه دوم است ، تجسم کنید.

بودجه پروژه

یک عامل اساسی برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه ها ایجاد و پیگیری بودجه خاص پروژه است. این می تواند یک کار دشوار باشد زیرا میزان و وقایع دائما در حال تغییر است. استفاده از یک مدل بودجه پروژه به شما در کنترل بودجه پروژه کمک می کند. با تشکر از این مدل ، می توانید مواد ، نیروی کار و هزینه های ثابت مربوط به هر کار پروژه را رصد کنید و واریانس بین مبلغ واقعی و مبلغ بودجه خود را رصد کنید.

برگ بودجه ساده

اگر می خواهید اولین بودجه خود را ایجاد کنید ، مدل بودجه ساده به شما کمک می کند تا شروع کنید. این مدل راهی برای لیست درآمد و هزینه های شما و دیدن کل برای هر گروه فراهم می کند. علاوه بر این ، داشبورد موجود ، نمایش بصری از بخشی از درآمد اختصاص داده شده به هزینه ها و درآمد باقی مانده را ارائه می دهد.

برنامه بودجه عروسی

برنامه ریزی روز عروسی شما می تواند مدت زمان طولانی ، تلاش و پول طول بکشد. به همین دلیل است که داشتن بودجه در محل ، قبل از شروع برنامه ریزی خود مهم است که به شما یک پایگاه هزینه ارائه دهید. استفاده از یک مدل بودجه عروسی مفید است ، نه تنها برای تعیین میزان پول برای پس انداز ، بلکه برای فاش کردن هزینه هایی که هنوز فکر نکرده اید. در این مدل بودجه عروسی ، یک ابزار تخمین برای وارد کردن مبلغی که می خواهید در هر مورد ارسال کنید پیدا خواهید کرد. سپس ، پس از شروع روند برنامه ریزی خود ، می توانید مبلغ واقعی صرف شده برای نظارت بر واریانس بودجه را اضافه کنید.

برنامه بودجه هفتگی

یک مدل برنامه ریزی بودجه هفتگی برای نظارت بر درآمد و هزینه های شما در هفته یا هر دو هفته مفید است. بر اساس مدل بودجه خانواده ، این برنامه بودجه به سادگی شامل ستون های اضافی برای هر هفته برای ارائه دید دقیق تر از بودجه شما است.

مدل بودجه مبتنی بر صفر

یک مدل بودجه مبتنی بر صفر بودجه ماهانه است که در آن تفاوت بین درآمد و هزینه های ماهانه شما باید صفر باشد. مفهوم منشأ این روش بودجه این است که شما هر یورو از درآمد خود را به مناطقی از بودجه خود اختصاص می دهید ، به طوری که دقیقاً می دانید پول شما در کجا خرج می شود. این مدل شامل دو بخش است: از یک طرف ، تمام درآمد ماه خود را لیست می کنید ، در حالی که طرف دیگر به هزینه های شما اختصاص داده شده است. پس از اتمام هر طرف ، خواهید دید که آیا تفاوت بین درآمد و هزینه های شما برابر با صفر است و اگر اینگونه نیست ، مطابق آن تنظیم کنید.

اهمیت بودجه شخصی

ایجاد بودجه شخصی نه تنها برای منافع مالی و آرامش ذهن شما مهم است ، بلکه برای اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شما نیز مهم است. کنترل امور مالی خود با یک مدل بودجه شخصی به شما امکان می دهد تا در این اهداف پیشرفت کنید.

برای شروع ، باید مراحل زیر را برای کمک به شما در تعیین بودجه شخصی خود در نظر بگیرید:

• اهداف خود را تعیین کنید. برای تهیه لیستی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود وقت بگذارید. تعیین کنید که چرا هر هدف در اولویت است ، چگونه می خواهید آنها را بسازید و مهلت هایی که می خواهید آنها را برآورده کنید. اهداف کوتاه مدت برای دستیابی به بیش از یک سال طول نمی کشد و عناصری مانند بازپرداخت کارت اعتباری یا هر وام کوچک را شامل می شود. اهداف بلند مدت شما می تواند چندین سال طول بکشد تا با نمونه هایی از اهداف بلند مدت از جمله صرفه جویی در آموزش فرزندان خود یا بازنشستگی خود به دست بیاورید.
• هزینه های خود را دنبال کنید.برای اینکه تخمین های دقیقی از میزان تخصیص هر هزینه در بودجه شخصی خود داشته باشید ، نیاز خواهید داشتكشف كردنچقدر واقعاً در هر گروه هزینه می کنید. بیانیه های حساب خود را در سه یا چهار ماه گذشته بررسی کنید تا ایده ای از هزینه های خود بدست آورید. مطمئناً می توانید تصمیم بگیرید که مبلغی را برای هر کالای خود تغییر دهید ، اما این حداقل یک پایه را برای شروع فراهم می کند.
• بودجه خود را شخصی سازی کنید. استفاده از یک مدل بودجه شخصی برای شروع بودجه خود مفید است ، اگرچه همیشه می توانید بودجه خود را برای تأمین نیازهای خاص خود شخصی کنید. از آنجا که شما یک ماه بودجه ایجاد می کنید ، این بدان معنی نیست که هزینه ها و اهداف شما برای ماه بعد یکسان خواهد بود. حتماً هر ماه بودجه خود را رصد کنید و با توجه به وضعیت مالی خود از به روزرسانی آن دریغ نکنید.

با یک مدل بودجه شخصی در اکسل شروع کنید

اکنون که اهداف خود را لیست کرده اید و هزینه های خود را پیگیری می کنید ، می توانید با استفاده از یک مدل بودجه شخصی ، بودجه واقعی خود را شروع کنید.

مدل بودجه شخصی را بارگیری کنید و درآمد ، اهداف پس انداز خود و میزان هزینه های خود را برای ماه اول وارد کنید. این مدل شامل دو برگه است ، یکی برای جزئیات بودجه و دوم داشبورد شما.

در برگه اول ، سه بخش خواهید داشت که شامل درآمد ، پس انداز و هزینه ها است. دسته بندی های بخش درآمد عبارتند از:

• پاداش/دستمزد
• درآمد سود
• سود سهام
• بازپرداخت
• فعالیت حرفه ای
• بازنشستگی
• دیگر

بخش بعدی یکی از مواردی است که در آن اهداف پس انداز خود را وارد می کنید. این اهداف ممکن است شامل اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شما باشد که قبلاً این لیست را تهیه کرده اید. این بخش شامل دسته های زیر است ، اما می تواند برای سازگاری با اهداف شما تغییر یابد:

• اضطراری
• انتقال به پس انداز
• بازنشستگی
• سرمایه گذاری
• تحصیلات
• دیگر

آخرین بخش از برگه بودجه شخصی برای هزینه ها است. این بخش شامل چندین دسته با زیر شاخه های خود است. دسته اصلی هزینه ها عبارتند از:

• خوش آمدی
• حمل و نقل
• هزینه های روزانه
• اوقات فراغت
• سلامتی
• تعطیلات

پس از ورود به مبلغ فردی برای هر دسته ، درآمد ، پس انداز و هزینه ها ، خواهید دید که کل برای هر ماه در پایین هر ستون محاسبه می شود. علاوه بر این ، کل در انتهای هر خط محاسبه می شود ، و کل شما را برای هر عنصر ، هر دسته و هر بخش از بودجه نشان می دهد.

داشبوردهای بودجه خود را در برگه دوم پیدا خواهید کرد. داشبورد برای ارائه تجسم خلاصه و سلامت بودجه شما مفید است و با تغییر برگه بودجه شخصی خود ، به طور خودکار به روز می شود. برگه داشبورد موجود در این مدل بودجه شخصی شامل چهار توزیع زیر است:

• پتانسیل پس انداز – این خلاصه پس انداز احتمالی شما ، ماهانه را محاسبه می کند ، پس از دستیابی به اهداف پس انداز فعلی خود در مقایسه با افزایش هزینه ها. مبلغ پس انداز بالقوه با کم کردن مبلغ کل پس انداز و کل کل هزینه های درآمد محاسبه می شود.

• نمودار درآمد در مقایسه با هزینه ها – نمودار نوار دیدگاه سریع از تفاوت بین درآمد کل و هزینه های شما ماهانه شما را ارائه می دهد ، که نمایانگر سطح بالایی از وضعیت بودجه شما است

• نمودار درآمد دایره ای-دپرس-اپارگن – این نمودار برای تعیین توزیع بودجه شما ، ارائه تجسم نسبت بودجه شما ، توزیع شده بین درآمد ، پس انداز و هزینه ها مفید است

نحوه استفاده از بودجه شخصی در صفحه هوشمند

SmartSheet یک ابزار مدیریت کار است که با الهام از برگه های محاسبه ارائه همکاری و ویژگی های ارتباطی قوی. مدل بودجه شخصی از پیش تعیین شده وی ، بودجه ، گزارش های ماهانه را تسهیل می کند و مسئولیت را بهبود می بخشد. در این مدل ، بودجه ماهانه خود را وارد کنید و سپس با مقایسه آن با هزینه های ماهانه واقعی خود پیگیری کنید. فرمول های پیش از تنظیم در مدل به شما امکان می دهند کل سالانه ، بودجه سالانه و واریانس سالانه را به صورت خودکار مشاهده کنید زیرا در بودجه تغییراتی ایجاد می کنید. ویژگی های قدرتمند همکاری در SmartSheet به شما امکان می دهد به پرونده ها برسید ، یادآوری کنید و بودجه خود را با ذینفعان به اشتراک بگذارید.

در اینجا نحوه استفاده از یک مدل بودجه شخصی در صفحه هوشمند آورده شده است:

1. یک مدل بودجه شخصی را انتخاب کنید

1. برو.صفحه هوشمند.com و شناسایی خود (یا آزمایش رایگان 30 روزه خود را آغاز کنید)
2. از برگه “خانه” ، روی “ایجاد یک دیگر” کلیک کنید و “مرور مدل ها” را انتخاب کنید.
3. “بودجه” را در “نگاه به یک مدل …” تایپ کنید و روی نماد ذره بین کلیک کنید.
4. برخی از نتایج را مشاهده خواهید کرد ، اما برای این مثال ، روی “نظارت ماهانه بودجه” کلیک کرده و بر روی دکمه آبی تحت عنوان “استفاده از مدل” در گوشه سمت راست در بالا کلیک کنید.
5. مدل خود را نامگذاری کنید ، جایی را برای ذخیره آن انتخاب کنید و روی دکمه “OK” کلیک کنید.

2. اطلاعات را در بودجه خود وارد کنید

یک مدل از پیش تعیین شده ، با محتوای ارائه شده برای مرجع و بخش ها ، دسته ها و زیر شاخه ها به شکل باز خواهد شد. با استفاده از صفحه هوشمند ، اضافه کردن یا حذف خطوط با توجه به جزئیات در بودجه خود آسان است.

برای اضافه کردن یک خط یا “حذف خط” برای حذف یک خط ، کلیک راست کنید و “خط را در بالا/زیر” وارد کنید یا “خط را حذف کنید”.

1. نام دسته ها و زیر شاخه ها را در ستون “پست بودجه” به روز کنید تا با بودجه خاص خود مطابقت داشته باشید.

*لطفاً توجه داشته باشید که در این مدل ، بخش تحت عنوان “پس انداز” در بخش “هزینه ها” گنجانده شده است. می توانید با انتخاب خطوط مورد نظر برای حرکت به راحتی این بخش را جابجا کنید. راست را روی خطوط کلیک کرده و “برش خط” را انتخاب کنید. سپس با روی خط بالای آن که می خواهید بخشی را که برش داده اید وارد کنید و “کپی خط” را انتخاب کنید.

1. مبلغ درآمد ، پس انداز و هزینه های خود را برای هر عناصر بودجه در ستون با عنوان “بودجه ماهانه” وارد کنید. توجه داشته باشید که سلسله مراتب از قبل برای شما فرمت شده است ، با فرمول هایی که به طور خودکار کل هر گروه را با توجه به مقادیر موجود در زیر گروه محاسبه می کنند.
2. در سمت چپ هر خط ، می توانید پرونده ها را مستقیماً به یک عنصر بودجه وصل کنید (مناسب برای پیوستن به صورتهای حساب ، اسناد مالیاتی و موارد دیگر).
3. جزئیات مفیدی را در ستون با عنوان “نظرات” مانند جزئیات اتصال به حساب خود یا پیوند به حساب های خاص درج کنید.

3. مبالغ واقعی بودجه ماهانه را به روز کنید

1. با پیشرفت ماه ، برای هر عنصر بودجه خود در ستون فعلی مبلغ واقعی را وارد کنید. می توانید یادآوری های روزانه ، هفتگی یا ماهانه را ایجاد کنید. برای ایجاد یادآوری ، روی برگه “هشدارها” واقع در پایین برگه کلیک کرده و “یادآوری جدید” را انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.

1. برگه بودجه خود را با هر کسی که نیاز به دسترسی به مبلغ بودجه دارد به اشتراک بگذارید. این نه تنها به دیگران اجازه می دهد تا از وضعیت بودجه آگاه باشند ، بلکه مسئولیت خود را نیز برای وفاداری به بودجه افزایش می دهند. برای به اشتراک گذاشتن برگه بودجه خود ، روی برگه با عنوان “اشتراک گذاری” واقع در پایین برگه کلیک کنید ، یک پیام اضافه کنید و بر روی دکمه آبی تحت عنوان “اشتراک برگ” ، واقع در گوشه پایین و راست کلیک کنید.

بهترین مدل بودجه شخصی را پیدا کنید

بودجه مبنای مالی شماست. این یک نمای کلی از درآمد مورد انتظار ، اهداف پس انداز و هزینه های شما را ارائه می دهد. پیدا کردن مدل بودجه مناسب می تواند به شما در پیشرفت در اهداف پس انداز خود کمک کند و از پول خود مراقبت کنید. با تشکر از یک مدل از پیش تنظیم شده ، می توانید از همان ساختار بودجه برای هر سال جدید استفاده مجدد کنید ، و این امکان را برای ساده کردن روند بودجه و ارائه سابقه سالهای گذشته فراهم می کند.

ببینید چه سادگی می توانید از یک مدل بودجه شخصی استفاده کنید. به مدت 30 روز SmartSheet را به صورت رایگان امتحان کنید.

مدیریت بودجه سازمانی و عملیات مالی را با صفحه هوشمند بهتر مدیریت کنید

پیدا کردن الگوی مناسب می تواند به شما در شروع برنامه ریزی بودجه خود کمک کند ، اما همچنین باید به دنبال راه حلی باشید تا اطمینان حاصل کنید که عملیات مالی شما تا حد امکان کارآمد است. ابزاری را در نظر بگیرید که یک اجاره را برای تیم خود ارائه می دهد تا جزئیات مالی را از هرجای دیگر ، در زمان واقعی ، ردیابی و مدیریت کند.

SmartSheet یک پلت فرم اجرای کار سازمانی است که اساساً نحوه کار تجارت و تیم ها را تغییر می دهد. بیش از 74000 مارک و میلیون ها اطلاعات اطلاعاتی به صفحه هوشمند اعتماد می کنند تا به آنها در تسریع در اجرای تجارت و رسیدگی به حجم و سرعت کار مشترک امروز کمک کنند.

برای تقویت دید در عملیات مالی خود از SmartSheet استفاده کنید. به روزرسانی های زمان واقعی را انجام داده و جزئیات را با ذینفعان اصلی برای ایجاد شفافیت و پاسخگویی به اشتراک بگذارید. با SmartSheet ، می توانید اطمینان حاصل کنید که همه با به روزترین اطلاعات در حال کار هستند ، به طوری که هیچ جزئیاتی از دست نمی رود و شما قادر به تصمیم گیری مناسب در زمان مناسب هستید.

صفحه هوشمند را امتحان کنید تا دریابید که چرا متخصصان در سراسر جهان از آن برای مدیریت عملیات مالی خود استفاده می کنند.

مدل جدول Excel شما برای تمام هزینه های حرفه ای خود

یک صفحه گسترده اکسل برای دنبال کردن هزینه های حرفه ای شما می تواند به شما امکان دهد تا امور مالی خود را بهتر سازماندهی کنید. با این حال ، مگر اینکه شما یک شرکت بزرگ با یک سرویس حسابداری کامل باشید ، ممکن است یک مدل آماده برای استفاده برای آن نداشته باشید.

در این مقاله ، برگه محاسبه هزینه حرفه ای دوشنبه را مرور خواهیم کرد.کم. اول از همه ، ما نمونه هایی از مدل های نظارت بر هزینه را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و دلایل اصلی استفاده از آنها را برجسته خواهیم کرد. سپس صفحه گسترده اکسل خودمان را بررسی خواهیم کرد و دوشنبه به شما نشان خواهیم داد.com می تواند به شما در مدیریت منابع مالی خود با سهولت کمک کند.

صفحه گسترده اکسل برای هزینه های حرفه ای چیست ?

این یک مدل استاندارد است که به شما امکان می دهد هزینه های یک شرکت را نظارت و ثبت کنید. به طور خاص ، این یک سیستم است که جزئیات ورودی ها ، خروج ها ، بازیگران و الگوهای را شرح می دهد. مثلا :

• پول خرج شد ?
• چرا خرج شد ?
• چه کسی آن را خرج کرد ?
• و چقدر هزینه کرده ایم ?

برخی از این برگه های محاسبه امکان پیروی از هزینه های خاص شرکت را ممکن می سازد ، در حالی که برخی دیگر خلاصه ای ساده و کلی از تاریخ را ارائه می دهند. به عنوان مثال ، یک برگه محاسبه هزینه سفر به شما امکان می دهد هزینه های مرتبط با سفر مانند اسکان و وعده های غذایی را دنبال کنید. یک برگ برای محاسبه هزینه های ماهانه ، مروری بر مبالغ صرف شده در طول ماه می دهد.

حتی اگر انواع مختلفی از برگه های محاسبه برای نظارت بر هزینه ها در نظر گرفته شده باشد ، بیشتر آنها از ویژگی های مشترک برخوردار هستند ، به ویژه:

• مجموعه ای از خطوط برای هر هزینه
• ستون هایی که تاریخ ، تأمین کننده ، شرح هزینه ها ، مبلغ ، هزینه واحد ، روش پرداخت و سایر داده ها یا اظهارات یا اظهارات مربوطه را مشخص می کنند
• فرمول هایی که به طور خودکار هزینه ها را محاسبه می کنند

به طور خلاصه ، این برگه های محاسبه به شما کمک می کند تا نحوه خرج کردن پول خود را درک کنید. و اگر به نظر می رسد پیروی از هر پنی خسته کننده است ، مزایای جدی دارد.

چرا از یک صفحه گسترده اکسل برای هزینه های تجاری خود استفاده کنید ?

بیایید برخی از مزایای اصلی را بررسی کنیم.

شما تصمیمات مالی بهتری خواهید گرفت

دانستن هزینه های کسب و کار خود بهتر به شما امکان می دهد تصمیمات مالی بهتری بگیرید. و داشتن اطلاعات در مورد هزینه های تفصیلی در یک پسری آسان یک گام اساسی است.

به عنوان مثال بیایید بگوییم که شما یک نانوایی دارید و سعی می کنید تصمیم بگیرید که آیا بهتر است مواد خود را به صورت محلی خریداری کنید تا پس انداز کنید. شما می توانید هزینه های فعلی خود را تجزیه و تحلیل کرده و آنها را با تخمین محصولات از عمده فروشان تا خدمات غذایی مقایسه کنید. وقتی داده های دقیقی در مورد هزینه های خود دارید ، تصمیم گیری آگاهانه در مورد تجارت خود بسیار ساده تر است.

می توانید با هزینه های خود در یک بستر منحصر به فرد مشورت کنید و دنبال کنید

فرض کنید جورج ، از بخش فروش ، هزینه های خود را در مورد دستمال ها یادداشت می کند و اینکه سابرینا ، از خدمات منابع انسانی ، آنها را در یک پرونده برجسته در رایانه خود ذخیره می کند. دیر یا زود ، آنها با مشکلات گزارشگری روبرو می شوند. با یک صفحه گسترده اکسل ، می توانید فرآیند نظارت بر هزینه خود را برای ضبط و مشاهده تمام داده ها در یک مکان هماهنگ کنید. دیگر حوله کاغذی نیست. پرونده های ذکر شده را فراموش کنید.

شما در وقت و هزینه صرفه جویی خواهید کرد

هنگامی که یک برگه محاسبه استاندارد برای نظارت بر هزینه دارید ، با استفاده از فرمول های یکپارچه برای محاسبه کل و وسایل ، در وقت خود صرفه جویی می کنید. این به شما امکان می دهد به جای ارقام ، روی اهداف مالی خود تمرکز کنید.

شناسایی هزینه های غیرمعمول یا کلاهبرداری آسان تر است

پیروی از هزینه های شما می تواند به شما در شناسایی بی نظمی کمک کند. به عنوان مثال ، اگر معمولاً 100 یورو در ماه در لوازم اداری هزینه می کنید ، اما ناگهان ماه بعد 500 یورو هزینه می کنید ، صفحه گسترده شما به راحتی این تغییر را در نور برجسته می کند. شناسایی این “سیگنال های زنگ هشدار” در اسرع وقت امکان شناسایی و بررسی هزینه های کلاهبرداری یا غیرمجاز را فراهم می کند.

اکنون که ما در مورد اصول برگه محاسبه هزینه و دلایلی که باید از آن استفاده کنید ، بحث کرده ایم ، بیایید چند مورد استفاده را ببینیم.

نمونه هایی از برگه های محاسبه اکسل برای هزینه های حرفه ای چیست؟ ?

برگه محاسبه هزینه های حرفه ای ساده

تمام برگه های محاسبه نظارت بر هزینه ابزارهای پیچیده ای با ده ها ستون ، دسته و فرمول نیستند. بعضی اوقات فقط به لیستی از هزینه های خود نیاز دارید. در این جایی است که یک برگه محاسبه هزینه ساده مفید است.

این برگه های محاسبه به طور کلی ابزارهای اساسی هستند و فقط حاوی اطلاعات ساده ای در مورد هزینه های نظارت ، مانند تاریخ خرید ، روش پرداخت ، توضیحات مختصر و مبلغ.

بیایید بگوییم که شما یک تجارت کوچک “خانواده” هستید که بخش ها ، کارمندان و بودجه زیادی برای مدیریت ندارید. در این حالت ، یک صفحه گسترده ساده برای نظارت بر هزینه ها ممکن است مناسب باشد. در غیر این صورت ، به یک صفحه گسترده با ویژگی های بیشتر نیاز خواهید داشت.

برگه محاسبه هزینه سفر

یک برگ برای محاسبه هزینه های سفر به گونه ای طراحی شده است که تمام هزینه های مربوط به سفرهای تجاری را دنبال کند. این ممکن است بلیط هواپیما ، هزینه هتل ، اجاره اتومبیل ، غذا ، خرید کارت اعتباری و هر هزینه دیگری باشد که در طی یک سفر کاری انجام شده است.

آنچه با این نوع ورق ها خوب است این است که آنها اغلب فرمول های از پیش تنظیم شده دارند که به طور خودکار کل را برای هر دسته و همچنین هزینه کلی سفر محاسبه می کنند. این باعث ایجاد گزارش های هزینه می شود.

هر شرکتی که کارمندانش به طور مرتب سفر می کنند – مانند نمایندگان فروش یا مشاوران – علاقه مند به استفاده از برگه هزینه سفر است. هزینه های سفر سریعتر بازپرداخت می شود و مدیران می توانند درخواست های غیرمجاز را مسدود کنند.

برگه محاسبه هزینه های ماهانه شرکت

این صفحه گسترده در یک گزارش واحد هزینه های ماهانه شرکت شما را خلاصه می کند. نه تنها یک نمای کلی از هزینه های شما را در اختیار شما قرار می دهد ، بلکه هنگام ایجاد یا تنظیم بودجه ماهانه خود نیز بسیار مفید است. با دیدن اینکه ماه گذشته چقدر هزینه کرده اید ، ممکن است ایده بهتری از بودجه برای این ماه داشته باشید. این نوع ورق شامل:

• ستون ها برای هر ماه از سال
• خطوط برای تمام درآمد و هزینه های شرکت
• خطوط برای هزینه ها

این برگه های محاسبه اغلب شامل خلاصه ای از درآمد و هزینه های این سه ماهه است که باعث می شود آنها در زمینه گزارش های سه ماهه بسیار مفید باشند.

پس از هزینه های ماهانه یک دارایی برای اکثر شرکت ها است. با این حال ، استارتاپ ها یا صاحبان مشاغل کوچک با بودجه تنگ این صفحات گسترده به ویژه مفید را پیدا می کنند زیرا می توانند به آنها کمک کنند تا تصمیمات مربوط به هزینه های ماه بعد را راهنمایی کنند و بودجه های واقع بینانه تری ایجاد کنند.

برگه محاسبه هزینه سالانه شرکت

مانند برگ برای محاسبه هزینه های ماهانه ، هزینه های سالانه هزینه های شما را برای کل سال خلاصه می کند. این گزارش به ویژه برای شرکت هایی که دوست دارند ارزیابی سالانه را انجام دهند برای دیدن کجا (یا چه زمانی) آنها درآمد کسب کرده و از دست داده اند ، بسیار مفید است.

این برگ به طور کلی شامل دو بخش اصلی است: درآمد و هزینه. بخش درآمد مبالغی را که شرکت شما در طول سال برنده شده است ، لیست می کند ، در حالی که بخش هزینه ها مبلغ پرداخت شده را جمع می کند.

این برگه می تواند از شرکتهای مختلف بهره مند شود. با این وجود ، برای شرکت هایی که هزینه های آنها در کل سال ، مانند یک شرکت ساخت و ساز یا یک خرده فروش گسترش یافته است ، بسیار مفید است.

مدل دوشنبه.برگه محاسبه اکسل برای هزینه های تجاری خود

وقتی نوبت به دنبال هزینه های شما می رسد ، دوشنبه.com برای شما وجود دارد. برای شروع ، می توانید برگه محاسبه اکسل ما را به صورت رایگان بارگیری کنید تا نظارت بر هزینه های خود را تسهیل کنید.

مدل بسیار قابل تنظیم ما با نیازهای هر مشاغل سازگار است ، خواه پیگیری هزینه های یک شرکت بین المللی پیچیده یا یک فروشگاه کوچک استانی ساده باشد. به ویژگی های بیشتری نیاز دارید ? از طریق دوشنبه به اکسل وصل شوید.com و مستقیماً روی سیستم عامل ما کار کنید. این بدان معنی است که شما نه تنها یک صفحه گسترده بسیار قابل تنظیم دریافت می کنید ، بلکه از مزایای ارائه شده توسط کار کامل سیستم عامل ما نیز بهره مند می شوید.

بیایید نگاهی به برخی از مزایای دوشنبه بیندازیم.com در چارچوب مدیریت هزینه های خود.

با هر کسی ، در هر کجا کار کنید: دوشنبه.com ابر مبتنی بر ابر است. بنابراین می توانید با کارمندان خود در سراسر جهان همکاری کنید. برای تیم خود در کالیفرنیا آماده شوید ، در حالی که از راه دور در انتاریو ، کانادا کار می کنید.

بهترین نمایندگی: دوشنبه استفاده کنید.com برای ایجاد داشبوردهای شخصی جامد که حاوی تمام اطلاعات کلیدی در مورد هزینه ها است. برای درک بهتر هزینه های کسب و کار خود ، گرافیک ، نمودارها و جداول اضافه کنید.

برگه محاسبه هزینه حرفه ای دوشنبه.com راه حل ایده آل برای سفارش در امور مالی شما است. چه سالها شروع کرده اید یا فعال بوده اید ، صفحه گسترده ما به شما کمک می کند تا هزینه های خود را دنبال کنید و تصمیمات مالی بهتری بگیرید.

اتوماسیون که باعث صرفه جویی در وقت شما می شود: با دوشنبه.com ، شما به راحتی می توانید اتوماسیون را پیکربندی کنید که نه تنها اسناد خود را به افراد مناسب ارسال می کند ، بلکه یادآوری های منظم را برای آنها ارسال می کند تا اینکه وظایف خود را انجام دهند. دیگر نیازی به بازی گربه و ماوس ندارید که سعی در کسب اطلاعات در مورد هزینه ها و به روزرسانی از همکاران خود دارید – دوشنبه.com با یک کلیک از آن مراقبت می کند.

برای الهام بخش بیشتر از نظر مدل ها ، نمونه های دیگر را در زیر مشاهده کنید.

مدل های دیگری که ممکن است مورد علاقه شما باشد

مدل بودجه

مدل نظارت بر بودجه ما به شما در کنترل بهتر امور مالی کمک می کند. مانند همه مدل های ما ، بسیار قابل تنظیم و استفاده آسان است. با او ، هزینه های واقعی خود را با مبلغ برنامه ریزی شده مقایسه می کنید و از وضعیت مالی خود تصویر واضح تری دریافت می کنید. اگر دوست دارید از برگه های پخش شده استفاده کنید ، ما همچنین یک مدل بودجه برای برگه های Google داریم.

مدل نظارت بر هزینه

اگر به دنبال جایگزینی برای صفحه گسترده Excel یا Google Sheets برای نظارت بر هزینه های حرفه ای خود هستید ، مدل نظارت بر هزینه های پویا ما را امتحان کنید. نه تنها به شما در مدیریت پول خود کمک می کند ، بلکه با سازماندهی داده های اصلی مربوط به هزینه های خود بر روی یک بستر واحد ، این روند را نیز ساده تر می کند.

اگر به دنبال یک مدل گزارش هزینه اتوماسیون واحد ، انعطاف پذیر و مفید ، مانند هشدارهای یادآوری پرداخت هستید ، عاشق آنچه تیم دوشنبه است.com ایجاد شده.

متداول در مورد برگه های محاسبه اکسل برای هزینه های حرفه ای

نحوه ایجاد یک صفحه گسترده برای هزینه های حرفه ای من ?

روش های زیادی برای ایجاد صفحه گسترده برای هزینه های شما وجود دارد. می توانید از برنامه ای مانند اکسل استفاده کنید یا از یک برنامه آنلاین مانند Google Sheets استفاده کنید.

اما چرا وقتی می توانید از یک مدل استفاده کنید ، زحمت ایجاد صفحه گسترده را دارید ? به عنوان مثال ، دوشنبه.com یک مدل نظارت بر هزینه رایگان ، قابل تنظیم و استفاده آسان را ارائه می دهد. لازم نیست با قالب بندی یا درک فرمول ها مقابله کنید ، فقط صفحه گسترده را بارگیری کنید.

نحوه ایجاد یک برگه هزینه در اکسل ?

شما می توانید صفحه گسترده خود را ایجاد کنید یا از یک مدل یکپارچه اکسل استفاده کنید. فقط اکسل را باز کنید ، روی “جدید” کلیک کنید و یک کلمه کلیدی مرتبط با هزینه های نظارت را در نوار جستجو تایپ کنید. چیزی مانند “هزینه سفر” به شما مدلهایی می دهد که از آن انتخاب کنید. اگرچه اکسل گزینه های مدل نیز دارد ، اما ممکن است همه شخصی سازی ، ویژگی ها و قالب های بصری را که همراه با سیستم عامل کار هستند ، دریافت نکنید.

چگونه می توان هزینه های حرفه ای را در اکسل دنبال کرد ?

اگر می خواهید هزینه های خود را در اکسل دنبال کنید ، باید یک صفحه گسترده ایجاد کنید و اطلاعات مناسب را وارد کنید. ستون های اصلی بدون شک “تاریخ” ، “توضیحات” ، “دسته” و “مقدار” خواهند بود. همچنین در صورت لزوم می توانید ستون های اضافی مانند “شماره وسیله نقلیه” را برای نظارت بر هزینه های خودرو اضافه کنید.