تادولیست: 13 بهترین ابزار مدیریت کار رایگان

ابزار نزدیک به مفهومی است که در این مقاله در بالا به آن اشاره کردیم. برنامه نسخه رایگان دارد.

برای انجام نرم افزار لیست

قبل از آشکار کردن نتایج تحقیقات ما ، بیایید به پایه و اساس برگردیم. چه کاری باید انجام شود ? در اینجا 5 مزیت وجود دارد:

• کاهش تعلل ؛
• کاهش استرس ؛
• روی وظایف با ارزش افزوده بالا تمرکز کنید (به عنوان مثال با احترام به اصل 80/20)
• یک مرور کلی در مورد وظایف انجام شده و مهلت های رعایت کنید
• پیشرفت خود را ببینید.

به طور خلاصه ، لیست شما برای انجام بهره وری شما را ارتقا می بخشد. این یک ابزار ساده برای راه اندازی و یک عادت خوب برای کار برای کارآمدتر است. شما هنوز لیست را انجام نمی دهید ? اکنون زمان شروع کار است !

نحوه تهیه لیست برای انجام ?

خوب برای انجام نه تنها جانشینی از کارهایی است که شما در یک برنامه یا در یک نوت بوک ذکر می کنید. برای حداکثر کارآیی ، ما به خودمان اجازه می دهیم نکاتی را به شما ارائه دهیم.

اول از همه ، شما باید مهمترین یا فوری ترین اقدامات را در اولویت قرار دهید در بالای شما برای انجام تمرکز روی شما. در اقدامات اولویت کمتری در پایین لیست شما خواهد بود بنابراین برای اینکه بتوانید اقدامات انجام نشده یک شبه را به تعویق بیندازید حتی اگر بدانید که همه شما هر روز لیست خود را انجام می دهید.

هنگامی که خود را برای انجام لیست و سازماندهی روز خود انجام می دهید, به یاد داشته باشید که لحظاتی را که پربارترین هستید در نظر بگیرید . برآوردی از زمان را که به هر کار داده می شود اضافه کنید تا دریابید که کجا هستید. سعی کنید واقع بینانه باشید ، مدت زمان انجام یک کار را بیش از حد ارزیابی نکنید یا دست کم بگیرید.

شما باید پیدا کنید تعادل مناسب بین یک لیست دقیق برای انجام بدون بارگذاری بیش از حد . اگر یک کار برای شما خیلی مهم به نظر می رسد ، آن را به زیرنویس ها تقسیم کنید.

A To Do List ابزاری در سرویس بهره وری شماست و یک درمان معجزه آسا برای تولید بیشتر شما نیست. مقاله ای در مورد ما در مورد نکاتی وجود دارد که تولید کننده تر است (اگر نمی خواهید آن را از دست بدهید -> مشترک شدن در خبرنامه ما).

زمان آن رسیده است که در مورد ابزارهایی برای مدیریت لیست های روزانه خود به شما بگوییم. ما انتخاب خود را به 4 قسمت تقسیم کرده ایم: ابزارهای مورد علاقه ما ، ابزارهای تخصصی در لیست های آنلاین ، ابزارهای مدیریت پروژه با A To Do List Part و غیرقابل توصیف با یک یا دو شگفتی.

مورد علاقه ما برای انجام لیست ابزارهای آنلاین

مدی

این یک برنامه رایگان است که ما به طور روزانه از لیست “کوچک” استفاده می کنیم ، استفاده بسیار آسان و در دسترس در دسک تاپ و موبایل ، راه حل برای انجام آسان شما برای انجام این کار ایده آل است. ما واقعاً جنبه بصری ، امکان همکاری با چندین (ایده آل برای یک تیم کوچک) و مدیریت اولویت ها را دوست داریم. آزمایش و تأیید شده توسط مشاور ابزار !

برای پنهان کردن هیچ چیز ، ما قبلاً از اواخر Wunderlist ، نرم افزاری خریداری شده توسط مایکروسافت استفاده کردیم که در ماه مه 2020 بسته شد تا بتواند به مایکروسافت این کار را بدهد.

دوشنبه

ما کمی با نرم افزار دوشنبه که به مدیریت پروژه نزدیکتر از نرم افزار است برای مدیریت لیست های شما تقلب می کنیم اما واقعاً دوست داریم !

اگر به یک ابزار قدرتمندتر از “ساده” برای انجام لیست نیاز دارید ، ما این نرم افزار بسیار آسان را برای استفاده در دسک تاپ و موبایل ارائه می دهیم که این مزیت را دارد که در بسیاری از ابزارهایی که CRM جدید آنها ، دوشنبه CRM است ، ادغام شود. با همکاری بیشتر از Todoist ، وقتی باید پروژه ها و لیست وظایف بیش از 2 را مدیریت کنید ، عالی است و باید لیست های کار و پروژه های خود را خودکار کنید.

ایده

نرم افزار ما سقوط برای چیزی ! مفهوم جایگزین لیست شما برای انجام لیست است ، اما همچنین مدیریت پروژه ، یادداشت ها ، مستندات داخلی و موارد استفاده تقریباً نامحدود است.

ابزار بدون کد بیش از حد شخصی است ، همچنین در دسک تاپ و موبایل موجود است و برای اینکه همه چیز را برای شما تعریف کند ، ما از استفاده بیشتر در مشاوره ابزار دریغ می کنیم.

ابزارهای تخصصی در لیست انجام

شیر را به خاطر بسپار

این ابزار که توسط 2 استرالیایی در سال 2004 ایجاد شده است ، یکی از قدیمی ترین راه حل های مدیریت برای انجام لیست آنلاین است. این امکان را به شما می دهد تا با هماهنگی با Gmail ، Outlook و Alexia ، لیست ها و پروژه های خود را به راحتی مدیریت کنید. می توانید اسناد Google Drive یا Dropbox را به وظایف خود وصل کنید. به یاد داشته باشید شیر رایگان است.

با صدای بلند کردن

تیکتیک است یک ابزار مدیریت لیست به انجام بسیار کامل از آنجا که می توانید Persos و Pross Te-Do خود را مدیریت کنید. ورود صوتی ، تبدیل ایمیل به کارها ، یادآوری مطابق با جغرافیایی ، کارهای مکرر … تیک تیک علاوه بر ویژگی های کلاسیک یک ابزار مدیریت زمان ، بسیاری از ویژگی های خوب “کوچک” را ارائه می دهد.

تله

“چه دو چشم دو Teuxday دارند ?»

ما Teuxdeux را نمی دانستیم اما عنوان صفحه اصلی آنها کافی است تا آنها را در انتخاب ما گنجانده باشد. هدف ابزار نگه داشتن برنامه است به اندازه یک ورق کاغذ و به نظر می رسد که موفق است.

Teuxdeux یک محاکمه یک ماهه رایگان ارائه می دهد اما برای استفاده از برنامه ، 4 دلار در هر ماه پرداخت می شود. این ابزار در دسک تاپ و موبایل موجود است.

پوموتودو

آیا روش Pomodoro را می دانید؟ ? این نوک بهره وری که نام خود را مدیون شلخته به شکل گوجه فرنگی است ساده است. هدف این است که با راه اندازی یک کرنومتر به مدت 25 دقیقه روی یک کار دقیق تمرکز کنید سپس یک استراحت 5 دقیقه ای انجام دهید. اگر شما یک خالص هستید ، از یک کرینوتر گوجه فرنگی استفاده می کنید در غیر این صورت کاربرد تلفن شما این ترفند را انجام می دهد. کار و استراحت شدید متناوب ، بهره وری کسب خواهید کرد.

ما کمی گم شده بودیم اما سازندگان Pomotodo از این روش الهام گرفتند تا یک برنامه برای تسهیل مدیریت کار ایجاد کنند. در رنگ های گوجه فرنگی (بدیهی است) ، این برنامه به شما امکان می دهد لیست خود را برای انجام لیست ، پروژه های خود مدیریت کرده و آماری در مورد بهره وری خود بدست آورید.

این ابزار در نسخه رایگان وجود دارد. برای همگام سازی Pomotodo با دستور کار آنلاین خود ، باید با قیمت 3.9 دلار در هر ماه به نسخه پرداخت شده بروید.

مایکروسافت برای انجام

اگر ما مایکروسافت را کاملاً بخشش نکرده ایم ناپدید شدن Wunderlist ، لازم به ذکر است که مایکروسافت برای انجام برنامه بازخورد بسیار خوبی دارد.

ممتاز توسط کاربران مایکروسافت ، این یک برنامه ساده و کارآمد است که در Android ، iOS و Windows موجود است. ما برخی از عناصر Wunderlist را برای نوستالژیک ترین آنها می یابیم اما نکته مهم مایکروسافت این است ادغام آن با کل اکوسیستم مایکروسافت از جمله دستیار آواز Cortana , بسیار مفید است که به راحتی یک کار را به لیست خود اضافه کنید.

هیچ.انجام دادن

برنامه List to Do به طور مرتب در بین بهترین راه حل های موجود در بازار استناد می شود. این همه چیزهایی را که انتظار می رود یک کار خوب انجام شود ، جمع می کند: سادگی استفاده ، طراحی جذاب و بسیاری از ادغام ها (Google و Outlook به طور خاص).

کارهای گوگل

برای گفتن حقیقت ، ما کاملاً از وجود کارهای گوگل نمی دانستیم و یافتن آن در Gmail ما دشوار بود. و با این حال ، Google برنامه ای را برای مدیریت لیست خود ارائه می دهد.

برنامه با کمی رابط کاربری جذاب ، بدون جرم در Google حداقل دقیق را ارائه می دهد ، این بدترین کاربرد در بین موارد ذکر شده در این مقاله است اما اگر به یک راه حل ساده (و رایگان) نیاز دارید و Gmail دارید ممکن است مناسب شما باشد. اگر بتوانیم به خوانندگان خود اجازه دهیم این عملکرد را کشف کنند ، نان نمی خورد !

ابزارهای مدیریت پروژه

ما قبلاً دوشنبه در ابتدای مقاله استناد کرده ایم اما نرم افزار مدیریت پروژه دیگری برای مدیریت وظایف شما وجود دارد. لیست To Do نسخه ساده مدیریت پروژه است و ابزارهای ذکر شده در زیر به شما امکان می دهد تا در ادغام ، شخصی سازی و پیچیدگی کارها نسبت به نرم افزار قبلی بسیار بیشتر پیش بروید.

ترول

آیا ما هنوز هم نیاز به ارائه trello داریم ? به طور مرتب در بین ابزارهای مدیریت پروژه استناد می شود کارآمدترین در بازار . Trello اصل مدیریت پروژه Kanban را با ستون های مختلفی که مراحل مختلف یک پروژه را تحقق می بخشد ، می گیرد.

برای هر پروژه یا مشتری می توانید چندین جدول ، لیست ، کارت یا “Kanban” تهیه کنید. این ابزار آسان برای استفاده ، شهودی ، با بسیاری از ابزارها ادغام می شود و در نسخه رایگان وجود دارد.

asana

Asana یک ابزار مدیریت مشترک پروژه است که به شما امکان می دهد وظایف ، پروژه ها و مهلت های خود را به راحتی دنبال کنید. این نرم افزار همچنین داشبورد و یک سیستم اعلان را برای رعایت مهلت های شما ارائه می دهد.

Asana در دسک تاپ و موبایل موجود است و نسخه رایگان ارائه می دهد.

پایه

نرم افزار Basecamp لیست ما از نرم افزار مدیریت پروژه را برای مدیریت خود تکمیل می کند. Basecamp ویژگی های بسیاری را ارائه می دهد: پیام رسانی ، انجام ، برنامه ریزی ، اعلان ها و مدیریت اسناد. این نرم افزار همچنین در دسک تاپ و موبایل موجود است.

نرم افزار مدیریت پروژه پیش بینی شده است به عنوان ابزارهای اصلی بیشتر از آنلاین برای انجام راه حل های لیست . آیا به ابزار لیست یا ابزار مدیریت پروژه نیاز دارید ? این بستگی به پیچیدگی نیاز شما ، تعداد کاربران و نیازهای یکپارچه دارد.

کلیک

Clickup ابزاری بسیار کامل است که به شما امکان می دهد لیست خود را مدیریت کنید و بسیاری از موارد دیگر. در جزئیات :

• لیست برای انجام کار؛
• مدیریت پروژه ؛
• ویکی ؛
• صفحه گسترده ؛
• مدیریت زمان ؛
• مدیریت اهداف ؛
• یادآور ؛
• مدیریت تیم های شما.

Clickup به شما قول می دهد که ابزارهای زیر را در یک نرم افزار واحد ترکیب کنید: اکسل ، جیرا ، دوشنبه ، Todoist ، Wrike ، BaseCamp ، Asana ، Trello و Airtable.

چیز دیگر

مسلماً ، Evernote بیشتر از یک نرم افزار مدیریت پروژه یک یادداشت است اما می تواند برای مدیریت لیست شما استفاده شود … و بنابراین شایسته جایگاه خود در انتخاب ما است.

ابزار نزدیک به مفهومی است که در این مقاله در بالا به آن اشاره کردیم. برنامه نسخه رایگان دارد.

غیر قابل طبقه بندی

این انتخاب بی رحمانه فاقد اصالت بود. ما نمی توانیم به شما اجازه دهیم که برخی از ابزارها را کشف کنید یا به شما یادآوری می کنیم که وجود ابزارهای بسیار کم ارزش اما شیطانی مؤثر است.

مردانه

ابزاری که توسط یک بازیکن از مشاور ابزار ارائه شده است ، ما چند ماه پیش Sunsama را نمی شناختیم .

پیشنهاد ساده است: وظایف موجود در سایر ابزارها را به لیست انجام دهید مانند Trello ، asana ، gmail یا تقویم. ما این ایده را دوست داریم از آنجا که نرم افزار To Do List متناسب با بیشتر نرم افزارهای موجود در این مقاله است.

متأسفانه ، ما این ابزار را کمی گران می دانیم: 20 دلار در ماه.

Google Sheet / Excel

صحبت در مورد لیست انجام بدون صحبت در مورد Gsheet و Excel این است که فراموش کنید بسیاری از کارآفرینان و سازندگان تصمیم گیری وظایف خود را بر روی یک ابزار غیر خاص مدیریت کنید .

نکته مهم در مدیریت لیست شما ، ابزاری نیست بلکه نحوه بهبود بهره وری و سازمان شما است. از این رو به Gsheet و Excel کاملاً توصیه می شود که لیست خود را مدیریت کنید.

ورق کاغذ و یک قلم

به یاد داشته باشید سر و صدای ورق هرس شده ، آماده ارسال به سبد شما (یا بعد ، مایکل جردن نیست که می خواهد) پس از یک روز کار کامل و یک لیست انجام شده به پایان رسید. بهترین چیزها گاهی ساده ترین چیزها هستند و اگر مدیریت لیست شما فقط در سازماندهی روز شما تشکیل شده است ، برگه کاغذ و قلم شاید “ابزار” باشد که مناسب شما باشد.

فراموش نکنید ، اگر می تواند به شما در تولید کمک کند ، ممکن است بهترین کار را برای انجام ابزار مدیریت لیست در جهان داشته باشید هیچ چیز جایگزین انگیزه و سازماندهی نخواهد شد . بنابراین در محل کار.

ما قصد داریم “مقاله ای را در مورد راه حل ها برای مدیریت لیست کارهای خود” بنویسیم “.

انتشار اصلی در تاریخ 02/16/2021 – بروزرسانی در تاریخ 01/26/2023

تادولیست: 13 بهترین ابزار مدیریت کار رایگان

اگر مثل من ، باید تمام وظایف خود را یادداشت کنید تا آنها را فراموش نکنید ، یک فرصت خوب وجود دارد که به یک ابزار قدرتمند مدیریت وظیفه نیاز داشته باشید! خبر خوب این است که در حال حاضر چندین ابزار رایگان توودلیست برای مدیریت وقت شما وجود دارد. من از شما دعوت می کنم 13 ابزار رایگان را کشف کنید که به شما در اولویت بندی وظایف خود برای سازمان شخصی خود و برای کارآیی حرفه ای کمک می کند. سازماندهی بهتر یک چالش برای هر لحظه است ، بنابراین استفاده از ابزار حق انجام لیست مطمئناً به شما امکان می دهد تا به این هدف برسید.

1. دوشنبه.کم

اگر به دنبال سازماندهی کارهای حرفه ای هستید یا حتی وظایف خود را به اعضای تیم اختصاص می دهید ، دوشنبه.com بدون شک ابزار ایده آل است ! این یک فضای کاری واقعی است که به شما امکان می دهد تا در یک نگاه ، وظایف در حال انجام ، کارهای فوری و کارهایی را که به پایان رسیده است ، یا برای برجسته کردن مهلت ها مشاهده کنید. برنامه ریزی وقت خود و تیم ها برای موفقیت پروژه ها ضروری است: دوشنبه.com به شما امکان می دهد تا در محل کار مؤثرتر باشید و به راحتی نمایندگی کنید. شما خواهید فهمید ، این بسیار بیشتر از یک ابزار ساده تادولیست است !

2. مبهم

HubSpot دارای نرم افزار مدیریت وظیفه بسیار خوبی است که به تیم های تازه کار و همچنین منظم نرم افزار حرفه ای جذاب است. استفاده آسان به صورت روزانه ، استفاده از نرم افزار به سرعت خواهد بود. همه چیز وجود دارد: وظایف از پیش تعریف شده ، عود وظایف موجود ، امکان ضمیمه اسناد به برخی از وظایف شما و غیره

3. Wrike ، ابزاری برای متخصصان

Wrike نرم افزار مدیریت پروژه است که یک نسخه رایگان ایده آل را برای تیم هایی که می خواهند وارد مدیریت کار متمرکز شوند ارائه می دهد. این یک راه حل کامل است که مزیت استفاده از آن را دارد. نکته قابل توجه: Wrike دارای یک سیستم حفاظت از داده های بسیار خوبی است که شما در برنامه ذخیره می کنید.

4. Meistertask ، ابزار مدیریت کار بصری !

Meistertask یک ابزار مدیریت پروژه مشترک است که بر اساس روش Kanban ساخته شده است. این رویکرد سعی می کند وظایفی را که باید برای رسیدن به اهداف ما انجام شود مدیریت کند. برای تسهیل تجسم پیشرفت کار ، به عناصر گرافیکی ساده ، کارت متکی است. حتی اگر در نگاه اول ، به نظر می رسد که فقط برای کار طراحی شده است ، حقیقت این است که می توان از آن برای هر فعالیتی که می تواند به کارهای ساده تقسیم شود استفاده شود.

در Meistertask ، ما اولین نمای را داریم ، که یک صفحه شخصی سازی با عناصری است که ما ایجاد کرده ایم ، اعلان ها ، وظایف اختصاص داده شده و وضعیت آنها.

هنگامی که از یک عنصر خاص بازدید می کنیم ، نمای دوم ظاهر می شود. این یک جدول بسیار ساده و بصری با کارت هایی است که می توانیم وظایف خود را سازماندهی کنیم و وضعیت آنها را ببینیم.

5. کار تیمی ، برای مدیریت وظیفه تیم

کار تیمی یک رابط بصری را با هم ترکیب می کند و با ویژگی های مؤثر ، برای تیم های کوچک جوش داده شده مفید است. این امر از ویژگی های سنگین جلوگیری می کند ، و آن را به یک راه حل ساده مدیریت پروژه آنلاین تبدیل می کند.

این نرم افزار به همه اجازه می دهد تا به راحتی ببینند که روی چه کاری کار می کنند و مراحل بعدی چیست. این ممکن است زیرا عملکردهای مختلفی را ارائه می دهد که همکاری را بهینه می کند ، در وقت و تلاش صرفه جویی می کند.

علاوه بر این ، همکاری داخلی و خارجی به طور مشخص انجام می شود زیرا این ابزار ارتباط بین اعضای تیم را از طریق کارهای عمومی ، تقویم ها و گربه ها تسهیل می کند. این امر به ویژه برای مدیریت پروژه های پیچیده مفید است ، جایی که همگام سازی کامل خدمات مختلف و تحقق وظایف در زمان ضبط ضروری است.

کار تیمی برای آزمایش نرم افزار قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه آیا این برنامه برای شما ساخته شده است ، یک آزمایش رایگان ارائه می دهد.

6. Todoist ، Todolist باید

این صرفاً ابزار لیستی است که من روزانه برای مدیریت وظیفه خود استفاده می کنم. نسخه رایگان در حال حاضر بسیار کامل است و به شما امکان می دهد لیست وظایف را به سرعت ایجاد کنید. من به خصوص از طراحی براق و چندین ایده خوب مانند تشخیص تاریخ مستقیم در کارها یا امکان اضافه کردن پرونده ها در کارها برای یک پروژه تیمی دوست دارم.

7. favro ، برای تولید

Favro یک برنامه برنامه ریزی و همکاری آنلاین است که به شما امکان می دهد تا به طور موثری روی لیست های انجام شده خود کار کنید ! این نرم افزار نه تنها به شما امکان می دهد در مورد ایده ها و استراتژی ها همکاری کنید ، بلکه به شما امکان می دهد با تیم خود ارتباط برقرار کرده و پروژه ها و وظایف خود را با هم مدیریت کنید.

Favro با تیم هایی با همه اندازه کار می کند یا می تواند توسط یک شخص مجرد مانند راهی برای برنامه ریزی و مدیریت همه پروژه های خود و همچنین به اشتراک گذاشتن پیشرفت خود با قطعات خارجی (مانند مشتریان) استفاده شود ، یا می توان از آن استفاده کرد سازمان های بزرگی با تعداد زیادی کارمند. ما فقط می توانیم توصیه کنیم که اکنون به صورت رایگان امتحان کنید !

8. مایکروسافت برای انجام

قبلاً WunderList نامیده می شد ، این راه حل از آن زمان توسط مایکروسافت خریداری شده است. این ابزار راهی را برای انجام مایکروسافت فراهم کرده است ، ابزار جدید جدید Todolist با تیم های WunderList طراحی شده است و بنابراین دارایی های جدی برای متقاعد کردن شما دارد. در برنامه: نمای کلی روز خود ، برنامه ریز شخصی با پیشنهادات کار ، به اشتراک گذاری لیست و وظایف با دوستان یا همکاران خود … علاوه بر این ، ما می توانیم لیست هایی با کدهای رنگی ایجاد کنیم یا حتی مهلت ها و یادآوری های دقیق یا مکرر را تعریف کنیم. یک مزیت دیگر در جنبه حرفه ای ، هماهنگ سازی کامل وظایف شما با چشم انداز.

9. هیچ.انجام دادن

هیچ.DO به لطف یک رابط تصفیه شده و بسیار مؤثر ، یکی از شناخته شده ترین برنامه های مدیریت وظیفه است. با تشکر از دیدگاه تقویم برای مدیریت خوب برنامه خود ، و برچسب ها ، می توانید به راحتی تمام لیست های خود را مرتب کنید. امکان اضافه کردن یادآوری ها به سادگی جالب است که مولد و خالی کردن تادولیست خود را خالی کنید !

10. Google Keep

Google با ظهور راه حل های مدیریت وظیفه و تادولیست ، مجبور شد ابزار خانگی خود را ارائه دهد! این Google Keep است ، که رابط “Post-It” به شما امکان می دهد کارهای شخصی خود را بطور شهودی سازماندهی کنید. جالب برای همه افرادی که نوع ارائه آنها ترجیح آنها را دارد.

11. بی نظمی

Easynote نرم افزار مدیریت وظیفه رایگان است که به لطف ظرفیت ذخیره سازی پرونده تا 1 گیگابایت و همچنین کار مشترک می تواند به یک ابزار مدیریت پروژه تبدیل شود. جالب برای همه شرکت هایی که به دنبال یک ابزار مدیریت پروژه رایگان و آسان برای سازماندهی کار و پیشرفت تیم ها هستند.

12. ترول

Trello به عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه تیمی بهتر شناخته می شود. اما همچنین می تواند به یک ابزار مدیریت وظیفه تبدیل شود! با تجسم با بخش های مختلف و کاربرد آن ، در صورت تمایل می توانید از آن به عنوان یک راه حل لیست کارها استفاده کنید!

شما اکنون برای مدیریت وظایف خود خراب شده اید و به لطف یک تادولیست خوب سازمان یافته ، وقت خود را برنامه ریزی می کنید. اکنون این وظیفه شماست که تا آنجا که ممکن است انجام دهید تا دریابید که بررسی وظایف انجام شده در تادولیست شما چقدر رضایت بخش است !

13. پوموتودو

Pomotodo یک برنامه مدیریت زمان ساده اما قدرتمند و چند برابر است. Pomotodo با طراحی بصری خود می تواند به شما در لیست ، برنامه ریزی و انجام کارهای مهم کمک کند !

• ترکیب ترین روش های مدیریت زمان را با هم ترکیب می کند.
• همیشه در هماهنگ سازی در همه سیستم عامل ها: TODO با خیال راحت در ابر ذخیره می شود.
• مدیریت کامل گردش کار: جمع آوری ایده ها ، برنامه ریزی کار ، کارهای پایان ، مشاوره با تاریخ ، مستقیماً در برنامه.

Pomotodo برای بارگیری و استفاده رایگان است. برای باز کردن ویژگی های بیشتر می توانید به Pomotodo Pro بروید.

در اینجا ویدئویی وجود دارد که به شما امکان می دهد برنامه های بیشتری را برای TODO خود کشف کنید:

برای بهینه سازی سیستم تادولیستی خود از ابزارهای دیجیتالی استفاده کنید

استفاده از ابزارهای دیجیتالی برای بهینه سازی سیستم تادولیستی شما یک استراتژی مهم برای بهبود بهره وری شما است. با پیشرفت های تکنولوژیکی زمان ما ، بسیاری از برنامه ها و سیستم عامل ها وجود دارند که می توانند به شما در مدیریت مؤثر لیست های وظیفه خود کمک کنند. به عنوان مثال ، برنامه هایی مانند موارد ذکر شده در این مقاله (Trello ، Asana و Todoist) ویژگی های پیشرفته ای را برای سازماندهی ، پیگیری و اولویت بندی وظایف خود در زمان واقعی ارائه می دهند.

با استفاده از این ابزارها ، می توانید به راحتی از هر دستگاهی به وظایف خود دسترسی پیدا کنید ، لیست های وظیفه خود را با تقویم خود همگام سازی کرده و با سایر اعضای تیم خود همکاری کنید. علاوه بر این ، این ابزارها ویژگی هایی را نیز ارائه می دهند خودکار کردن برخی از وظایف تکراری و تعریف اهداف و یادآوری ها برای حفظ انگیزه خود

نکاتی برای اولویت بندی وظایف خود

با لیست لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید شروع کنید ، سپس آنها را به ترتیب اولویت طبقه بندی کنید. برای انجام این کار ، می توانید از مقیاس 1 تا 5 یا a استفاده کنید روش رنگ (به عنوان مثال ، قرمز برای کارهای فوری و زرد برای کارهای مهم ، سبز برای کارهایی که می توانند گزارش شوند). به یاد داشته باشید که اولویت فقط نباید مطابق با اضطراری ، بلکه با توجه به اهمیت نیز تأسیس شود. کارهای مهم به دستیابی به اهداف شما کمک می کند ، در حالی که کارهای فوری فقط وقفه هایی هستند که مانع از تمرکز شما در اهداف بلند مدت شما می شوند. بنابراین ، مهم است که هر روز وقت خود را به کارهای مهم خود اختصاص دهید ، حتی اگر این به معنای به تعویق انداختن برخی از کارهای فوری به بعد باشد.

سرانجام ، برای جلوگیری از احساس غرق شدن ، سعی نکنید همه کارها را همزمان انجام دهید. وظایف خود را با توجه به سطح انرژی و غلظت خود در طول روز اولویت بندی کنید. به عنوان مثال ، صبح خود را برای مهمترین کارها رزرو کنید ، سپس بعد از ظهر خود را به کارهای فوری یا خلاقانه تر اختصاص دهید. با سازماندهی روز خود از این طریق ، می توانید بهره وری خود را به حداکثر برسانید و وظایف خود را با موفقیت انجام دهید.

چگونه تادولیست خود را در کارهای روزمره خود ادغام کنیم ?

برای ادغام لیست وظیفه خود در کارهای روزمره خود ، با تعریف لحظه های خاص برای مشاوره و به روزرسانی آن شروع کنید. مثلا, 5 دقیقه صبح وقت بگذارید برای برنامه ریزی روز خود و بررسی وظایف انجام شده در روز قبل ، سپس در اواسط روز استراحت کنید تا دوباره پیشرفت خود را ارزیابی کرده و در صورت لزوم اولویت ها را تنظیم کنید. حتماً وظایف خود را با توجه به اضطراری و اهمیت آنها در اولویت قرار دهید و مهلت های واقع بینانه را برای هر عنصر از لیست خود تعریف کنید. از تقسیم وظایف به زیر بغل دریغ نکنید برای نزدیک شدن به آنها و جلوگیری از غرق شدن در یک پروژه تحمیل.

در آخر ، استفاده کنید ابزارهای مناسب به نیازهای خود برای ایجاد و مدیریت تادولیست خود. بسیاری از نرم افزارها و برنامه های کاربردی برای ساده کردن زندگی شما وجود دارند ، اما می توانید از یک نوت بوک ساده یا یک تخته سفید برای تجسم وظایف خود و ایجاد انگیزه در انجام آنها استفاده کنید. با سازماندهی خوب و استفاده منظم از Todolist خود ، می توانید بهره وری خود را بهینه کرده و روی ملزومات متمرکز شوید.

شما اکنون برای مدیریت وظایف خود خراب شده اید و به لطف یک تادولیست خوب سازمان یافته ، وقت خود را برنامه ریزی می کنید. اکنون این وظیفه شماست که تا آنجا که ممکن است انجام دهید تا دریابید که بررسی وظایف انجام شده در تادولیست شما چقدر رضایت بخش است !